Smartschool - Administratie

Als totaaloplossing biedt Smartschool verschillende modules aan die administratieve taken verlichten door centralisatie in informatisering. Enkele voorbeelden:

Intradesk
Smartschool bevat een aparte module voor het uitwisselen van bestanden op het niveau van de organisatie. Dit extranet biedt enorm krachtige mogelijkheden: jaarplannen, dienstnota’s, verslagen van vergaderingen, handleidingen, ... kunnen uitgewisseld worden tussen directie, leerkrachten en leerlingen. Zelfs koppeling van de “intradesken” van meerdere aparte Smartschoolplatformen is mogelijk. Op die manier kan er bestandsuitwisseling ontstaan op scholengemeenschapniveau.

Enquêtes
Het afnemen van opiniepeilingen bij grote groepen binnen Smartschool verloopt via de enquêtemodule. De verwerking en berekening verloopt automatisch. U krijgt een fraai grafisch overzicht met duidelijke grafieken en zelfs een PDF-rapport en MS Excel bestand wordt automatisch gegenereerd.

Reserveringen
Het reserveren van lokalen en didactisch materiaal gebeurt in Smartschool volledig automatisch. Elke persoon reserveert via het internet de items die hij/zij nodig heeft. Het krachtige rechtensysteem sluit misbruik uit. Dit systeem zorgt voor tijdwinst en werkdrukverlaging voor elke persoon in de organisatie.

Lesroosters
Lesroosters kunnen binnen Smartschool on-line gepubliceerd worden. Deze roosters kunnen gemaakt zijn met GP-untis, Word, Access of andere toepassingen. Smartschool is compatibel met elk formaat waarmee u vertrouwd bent. Het doorvoeren van wijzigingen gebeurt veel vlotter en er wordt een massa papier bespaard.

Fotoalbum
Met de opkomst van de digitale fotografie willen scholen hun activiteiten graag vastleggen in een fotoalbum. Het digitale fotoboek in Smartschool is een gebruiksvriendelijk en veilig medium. De foto's verschijnen immers niet zomaar op het net, maar in een veilige afgesloten omgeving die enkel toegankelijk is voor leerkrachten, leerlingen en hun ouders.

Mijn documenten
Elke gebruiker krijgt binnen Smartschool een individuele map “Mijn documenten”. Hierin kunnen persoonlijke bestanden bewaard worden. Deze plaats fungeert als virtuele harde schijf om bestanden eenvoudig te transporteren tussen school en thuis. Het is zelfs mogelijk om deze map te koppelen als netwerkschijf in Windows Verkenner of Mac Finder. Smartschool zorgt voor een strenge anti-viruscontrole zodat de veiligheid optimaal blijft.

Krachtige tools voor de beheerder
Smartschool bevat een krachtig gebruikersbeheer vergelijkbaar met dat van een besturingssysteem. Elke soort gebruiker die in uw organisatie bestaat krijgt in Smartschool een eigen groep met bijhorende rechten. Subgroepen erven deze rechten automatisch over. Het implementeren van uw organigram kan perfect gebeuren in Smartschool.

Globale parameters zoals de kleurencombinatie, het logo en de standaardtaal kunnen zelf bepaald worden. Smartschool is volledig aanpasbaar aan uw huisstijl. Als centraal communicatieplatform in uw organisatie is het belangrijk dat u deze opties zelf kan instellen. De gebruiksvriendelijke interface en een duidelijke handleiding maken het configureren erg gemakkelijk.

Via tal van grafische overzichten en gedetailleerde lijsten kan het gebruik van Smartschool steeds geanalyseerd worden. Als directie of administrator beschikt u over een volledig controlesysteem achter Smartschool waardoor u steeds zicht heeft op het gebruik van het systeem.