Supersnel cijfers en feedback invullen

Cijfers en feedback kunnen supersnel ingevuld worden. Dankzij de duidelijke interface beheert elke leerkracht zijn puntenboek met het grootste gemak. Leerkrachten kunnen tijdens hun les de resultaten van praktijktesten, oefeningen, labo’s … onmiddellijk invullen. Extra feedback kan toegevoegd worden om het leerproces bij te sturen.

Rapporten steeds bij de hand

Als leerkracht heb je ook de (tussentijdse) rapporten steeds bij de hand. De vakcommentaar voor het rapport kan je natuurlijk ook vanuit de App toevoegen. Nooit had je zo snel toegang tot je puntenboekje en de rapporten.

 Mogelijkheden in een notendop

• Bestaande evaluaties bekijken
• Nieuwe evaluaties toevoegen
• Resultaten ingeven (enkel cijfers, geen waarderingen)
• Evaluatiecommentaar toevoegen
• Ondersteuning voor klassen, groepen en lesgroepen
• Werken met formules
• Eigenschappen van een evaluatie wijzigen
• Rapporten bekijken
• Vakcommentaar toevoegen aan een rapport
• Je planlast opnieuw verminderen
• …

Beschikbaar in de App Store

Het puntenboekje van Skore voor leerkrachten is momenteel enkel beschikbaar via de Smartschool App voor de iPad. Heb je onze App reeds geïnstalleerd op je iPad? Update hem dan via de App Store en het puntenboek zal verschijnen in het menu. Je Smartschoolbeheerder hoeft geen extra instellingen te maken om dit te activeren.

De mogelijkheden van de App op een rijtje

De eerste versie van de Smartschool App voor Android heeft volgende onderdelen aan boord:

• Startpagina – Nieuw voor mij, schoolagenda SO, taken en toetsen
• Berichten lezen, opstellen, doorsturen, beantwoorden
• Nieuwsberichten lezen
• Mijn documenten – bestanden downloaden
• Intradesk – bestanden downloaden
• Skore puntenboekje voor leerlingen
• Reserveringen – maken en bekijken
• Lesroosters bekijken
• Schoolagenda SO (Secundair Onderwijs) bekijken en invullen
• Ondersteuning voor meerdere accounts
• Smartschool in browser openen zonder aanmelden

We streven ernaar om de Smartschool App voor Android dezelfde mogelijkheden te geven als deze voor iPad en iPhone. Er zullen echter steeds verschillen zijn in de werking. Het is ook mogelijk dat de Apps qua mogelijkheden tijdelijk verschillen.

Geschikt voor telefoons en tablets

Deze App is geschikt voor telefoons (alle modellen) en alle tablets (7″ en 10″). De App past zich aan zodat de leesbaarheid optimaal blijft.

De App kan ook verplaatst worden naar de geheugenkaart van uw toestel. Hierdoor is de App ook geschikt voor oudere toestellen met een beperkte hoeveelheid geheugen.

Voor telefoons is de minimumversie van Android 2.3 en hoger.
Voor tablets is de minimumversie van Android 4.0 en hoger.

De ideale aanvulling voor onderweg

De Smartschool App is de ideale aanvulling op het gebruik van Smartschool via je browser. De onderdelen die je het meest gebruikt vind je terug in de App. De duidelijke startpagina toont je in één oogopslag wat er vandaag te doen staat. Dankzij de push notificaties mis je geen enkel bericht meer.

Op jouw maat gemaakt

Deze App is zowel ontwikkeld voor leerkrachten, leerlingen en hun ouders. Afhankelijk van je rol passen de onderdelen in deze App zich automatisch aan. Leerkrachten kunnen de schoolagenda eenvoudig invullen en ouders kunnen de resultaten van hun kinderen gemakkelijk opvolgen. Via het berichtensysteem communiceer je sneller en veiliger dan ooit te voren.

Klik rechts onderaan in de menubalk om dit fragment fullscreen te bekijken.

Met deze nieuwe zoekfunctie zal je in no-time de informatie vinden die je zoekt. Alle bestanden die tekst bevatten worden doorzocht, ondermeer:

• PDF’s
• alle MS Office documenten (Word, Excel, Powerpoint)
• alle iWork documenten (Pages, Numbers, Keynote)
• alle Open Office documenten
• alle andere tekstformaten (TXT, RTF …)

De zoekresultaten kunnen gesorteerd worden volgens relevantie of aanmaakdatum. Ook kan de periode waarin je wilt zoeken bepaald worden.

Deze nieuwe zoekfunctie zal beschikbaar worden vanaf maandag 22 april 2013 voor alle scholen zonder extra kostprijs!

Wat leerkrachten vertellen over deze module

• Bespaart tijd bij het plannen van taken en toetsen.
• De agenda is altijd in orde bij alle leerlingen. Controleren wordt overbodig.
• Handig voor zieke leerlingen. Ook zij zien deze agenda.
• Praktisch & gebruiksvriendelijk!
• Altijd een mooi overzicht op de geplande taken en toetsen. Discussies behoren tot het verleden.
• Werkt ook op tablets
• De koppeling met het reserveringssysteem bespaart tijd.
• Vanuit mijn jaarplan kan ik rechtstreeks mijn agenda invullen.

Wat leerlingen vertellen over deze module

• Er is meer lestijd. De agenda invullen vinden we tijdsverlies.
• Afwezige leerlingen zijn toch op de hoogte.
• Je kan vooruit kijken en beter plannen.
• De agenda is altijd volledig, correct en leesbaar ingevuld.

Wat directeurs vertellen over deze module

Om van deze proefperiode te genieten hoeft u niets speciaals te ondernemen. Het volstaat om de stappen in de handleiding te volgen. Tot het einde van het schooljaar 2012-2013 is het gebruik van de schoolagenda volledig gratis.

• Ondersteuning voor Microsoft Office 2013
• Ondersteuning voor macro-bestanden (Word, Excel en Powerpoint)
• Automatische controle op nieuwe versie tijdens het openen van de Office Add-in
• Controle op schermresolutie tijdens het openen van de Office Add-in
• Communicatie verloopt via HTTPS
• Kleine bugfixes

Deze Office Add-in is gratis beschikbaar en kan je downloaden via de pagina ‘Handleiding’ rechtsboven in uw Smartschoolomgeving.

Een dossierlijn in één keer toevoegen voor meerdere leerlingen

Het toevoegen van dossierlijnen was mogelijk per leerling of per klas. Met deze update wordt het ook mogelijk om een nieuwe dossierlijn toe te voegen voor een selectie van enkele leerlingen binnen een klas. Het kopiëren en plakken of dubbel ingeven van dossierlijnen behoort daarmee tot het verleden.

Dossierlijnen, die op deze manier worden aangemaakt, kunnen achteraf ook in één keer in groep gewijzigd worden. Smartschool onthoudt de link tussen de dossierlijnen die in één keer werden aangemaakt.

Bewaarde zoekopdrachten delen

De zoekfunctie binnen het LVS is bijzonder krachtig. Ze maakt het mogelijk om in enkele klikken de juiste informatie te tonen. Omdat zoekopdrachten complex kunnen worden en frequent geraadpleegd worden, was het reeds mogelijk om ze te bewaren. Met deze update wordt het ook mogelijk om ze te delen met collega’s.

Dankzij deze mogelijkheid kan er vanuit het beleid een set aan relevante zoekopdrachten verdeeld worden onder de collega’s. De ontsluiting van belangrijke informatie ter voorbereiding van klassenraden en MDO’s was nooit zo eenvoudig!

Een volledig leerlingdossier in één oogopslag

Via de optie ‘Alles’ wordt alle informatie in een leerlingdossier in een chronologische lijst getoond. Met ‘alles’ bedoelen we ook écht alles:

• dossierlijnen
• afwezigheden
• rapporten
• individuele evaluaties (taken, toetsen, competenties, attitudes …) – nieuw vanaf deze update

Door deze informatie in één beeld samen te brengen worden de relaties duidelijk. Dit leidt tot een beter inzicht in een dossier. Smartschool bouwt dit overzicht realtime op in enkele seconden. Hoeveel tijd kost het u om deze informatie te verzamelen?

Gebruikt u momenteel een ander LVS en wilt u de mogelijkheden zelf eens uitproberen? Contacteer ons voor een vrijblijvende proefperiode.

Start: Publiceer eens een cartoon

Plaats regelmatig in je vaknieuws of documenten een cartoon (met bronvermelding). Bespreek die week tijdens een van je lessen de betekenis ervan. Plaats deze uitleg er achteraf bij. Tijdens een toets kan je enkele cartoons laten terugkomen als vraag. Het is een eerste kleine stap om actua op een plezante manier aan bod te laten komen. Leerlingen vinden humor, na vakkennis, een van de belangrijkste eigenschappen van een leerkracht.

Deze eenvoudige toepassing is voor alle vakgebieden bruikbaar. Cartoons vind je in de traditionele media zoals De Standaard, maar ook internet is een grote bron. Op Twitter worden populaire cartoons over actualiteit vaak breed verspreid.

Uitbreiding 1: Actua in een forum

In plaats van tijdens de lessen de betekenis van de cartoons te kaderen, kunnen leerlingen ze zelf ook wel achterhalen. Je kan een forum opzetten waar ze met mekaar in discussie kunnen gaan. Eenmaal de betekenis gevonden is, kan er dieper op ingegaan worden:

• Ben je het er persoonlijk mee eens?
• Waarom niet?
• Wat zijn gevolgen?
• Hoe denk je dat dit verder gaat verlopen?
• Wat is de achtergrond van deze cartoon?
• Heeft dit impact op ons eigen dagelijks leven?
• …

Je zal verschillende types van leerlingen ontdekken, ondermeer:

• de maker/ontwerper – hij levert actief nieuwe voorstellen, ideeën …;
• de criticus – hij geeft vooral kritiek op bestaande voorstellen;
• de toeschouwer – hij volgt actief wat er gebeurt, is betrokken maar levert zelf geen bijdragen;
• de passieveling – hij doet niets en is amper betrokken bij het leerproces.

Er zijn nog tal van andere rollen die je zal ontdekken. Laat het leerproces over aan de leerling en probeer als coach enkel bij te sturen waar nodig.

Uitbreiding 2: Actuamap in een wiki of portfolio

Naast het discussiëren in het forum met mekaar, kan je leerlingen ook (vakoverschrijdend) de opdracht geven om zelf een actuamap aan te leggen. Hierin verzamelen ze zelf berichten over een bepaald thema als dit in de pers verschijnt. Je zou leerlingen zelf hun thema kunnen laten kiezen. Het hoeft zelfs niet per sé vakgerelateerd te zijn. De vakoverschrijdende eindtermen (VOET) bieden veel ruimte om dit soort project op te zetten. Dit doe je best met een portfolio of een wiki.

Wiki: binnen een wiki kan je met meerdere personen samenwerken aan teksten. Telkens iemand iets bewaart, noteert Smartschool het tijdstip en de naam van de auteur. Zo weet je perfect wie welke bijdrage geleverd heeft. De wiki is ideaal om een kleinere opdracht te geven die beperkt is in tijd. Sta bij de start even stil bij de werking: hoe voeg je een figuur of een filmpje in? Dat is belangrijk.

Portfolio: wil je leerlingen over een langere periode (zelfs meerdere schooljaren) een project laten uitwerken dan is de portfolio het gereedschap bij uitstek. Enkele kenmerken op een rijtje:

• mappen voor het bewaren van bestanden;
• wiki-pagina’s om teksten online te schrijven en aan te vullen met foto’s en filmpjes;
• logboek waarin vorderingen genoteerd kunnen worden;
• evaluatie waarin het criterium opgegeven kan worden;
• je kan kiezen of leerlingen de mappenstructuur mogen aanpassen of dat deze vastligt.

Uitbreiding 3: bouw verder op dit materiaal

Leerlingen die zulk rijk materiaal maken kan je de kans geven om dit te presenteren. Dikwijls blijft dit beperkt tot de medeleerlingen in de klas. Wat houd je echter tegen om dit te filmen en achteraf te publiceren op YouTube? Op die manier nemen de leerlingen uiteindelijk zelf de rol over van de cartoonist. Zij zélf maken nu het materiaal dat door anderen opgepikt wordt. Wie weet wordt straks een van hen cartoonist …

Conclusie

Smartschool is een hulpmiddel dat je zowel héél beperkt als erg uitgebreid kan inzetten. Dit ene voorbeeld toont aan dat je step-by-step kan beginnen aan zulk project. Het inzetten van Smartschool buiten de lestijden heeft weinig impact op je huidige manier van lesgeven. Aanvullen is immers gemakkelijker dan veranderen.

Probeer het eens uit en laat je collega’s je ervaring hieronder weten via een reactie.

Veel succes!

De WebDAV-URL

Je map ‘Mijn documenten’ kan via de WebDAV-technologie ook buiten de browser geopend worden. Op je Windows-computer gebruik je daarvoor Netdrive. Op Mac gebruik je best Transmit. Linux ondersteunt dit zonder extra software.

De URL ziet er als volgt uit: https://webdav.schoolnaam.smartschool.be waarbij dat je schoolnaam vervangt door het subdomein van je eigen school.

Je hebt de Smartschool App niet nodig voor het werken met bestanden op je iPad. In deze korte handleiding tonen we hoe je dit opzet.

WebDAV Apps

Er zijn tal van Apps waarmee dat je een WebDAV-koppeling kan realiseren:

• iFiles (3,59 EUR)
• My WebDAV (gratis)
• WebDAV Navigator (gratis)
• iStorage HD (5,49 EUR)
• …

Als je gebruik maakt van Pages, Keynote of Numbers op je iPad kan je ook vanuit deze Apps een document vanuit Smartschool openen, wijzigen en bewaren.

Een concreet voorbeeld (iFiles)

1. Open iFiles.

2. Druk op de + in de linkerbovenhoek en kies uit de lijst ‘WebDAV’.

3. Vul de opties in het menu in zoals op het screenshot.

4. Wijzig de net toegevoegde optie door in de menubalk op ‘Edit’ te drukken. Zet de optie ‘Allow Untrusted Server Cerificate’ aan. Laat het ‘Initial Path’ zeker leeg.

5. Vervolgens druk je in de menubalk op ‘Done’.

6. Druk op ‘Mijn school’ of de naam die je er zelf aan gegeven hebt.

7. Druk op ‘Home’ in het onderdeel ‘Places’. Je mappen en bestanden verschijnen nu aan de rechterkant.

8. Je kan nu je bestanden openen, downloaden, kopiëren … Raadpleeg de handleidingen van iFiles voor meer informatie.

Een bestand bewerken in Pages en terug uploaden naar Mijn documenten

1. Open Pages.

2. Druk op de + in de linkerbovenhoek.

3. Kies de optie ‘Kopieer van WebDAV’.

4. Vul de juiste URL, gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op ‘Log in’ (begin de URL steeds met https://).

 5. Selecteer het bestand dat je wil openen. Kies een bestand dat compatibel is met Pages.

6. Het bestand wordt gedownload naar je iPad. Van daaruit kan je het openen en bewerken.

7. Als je klaar bent, kies je in het menu Extra’s voor ‘Deel en druk af’. Daarna kies je voor ‘Kopieer naar WebDAV’.

8. Duid de plaats aan waar je dit bestand wilt bewaren.

9. Het bestand wordt nu geüpload naar je ‘Mijn documenten’ in Smartschool. Van daaruit kan je er verder mee aan de slag.

Op maat van iPhone en iPad

Deze App werkt zowel op iPhone als op iPad. Je zal zien dat steeds je volledige scherm optimaal benut wordt, zonder dat je functionaliteit moet missen. De Smartschool App past zich op de iPad volledig aan of je hem nu horizontaal of verticaal houdt.

De ideale aanvulling voor onderweg

De Smartschool App is de ideale aanvulling op het gebruik van Smartschool via je browser. De dingen die je het meest gebruikt vind je terug in de App. De duidelijke startpagina toont je in één oogopslag wat er vandaag te doen staat. Dankzij de push notificaties mis je geen enkel bericht meer.

Je ziet meteen alle lessen, taken en toetsen van vandaag.

En waar blijft de Android App?

Graag hadden we vandaag ook de Android App aangekondigd. Helaas hebben we na uitvoerige beta-testen in enkele scholen moeten vaststellen dat de kwaliteit van de App momenteel niet de verwachte norm behaalt. Vooral door de wildgroei aan Androidtoestellen, het ontbreken van standaarden en de vele versies van het besturingssysteem, al dan niet aangepast door de fabrikant van het toestel, is het zeer moeilijk om een App te ontwikkelen die aan onze kwaliteitsnormen voldoet.

U kan via uw Android Tablet Smartschool momenteel gebruiken via de browser. Er werden verbeteringen doorgevoerd zodat Smartschool vlot te gebruiken is.

Het blijft onze bedoeling om een App voor Android aan te bieden. De lancering is momenteel echter voor onbepaalde termijn uitgesteld.

Feedback van leerlingen

• Super dat er ook een knopje bestaat met de mogelijkheid om naar de browserversie van Smartschool te gaan, en dit zonder te moeten inloggen.
• Ideaal: de App start op met een overzicht van de agenda van de dag, de taken en het nieuws.

Dit vertellen leerkrachten en directies

• De App oogt heel mooi en overzichtelijk.
• Het invullen van lessen is eenvoudig én overzichtelijk.
• Het reserveren van lokalen en materiaal werkt vlot en goed.
• Automatisch inloggen is een groot pluspunt!
• De App ondersteunt ongelofelijk veel formaten (PDF, DOCX, XLSX …) in voorvertoning. Mooi!

Dit horen we van enkele ouders

• De resultaten van onze kinderen zijn steeds binnen handbereik! We worden maximaal betrokken. Wat een verschil met vroeger.
• De nieuwsbrieven kan je direct openen zonder die te moeten downloaden.
• De App wordt aangeboden aan een eerlijke prijs. Uiteindelijk levert dit een besparing op.

Alle mogelijkheden op een rijtje …

De gedetailleerde mogelijkheden hebben we apart opgelijst. Heb je een vorige versie van de Smartschool App reeds aangekocht? Update hem vandaag dan vanuit de App Store van je toestel.

Doorzoek je bib vanuit Smartschool

Deze zoekmodule is een onderdeel van De Bib op School, een initiatief van Bibnet, ondersteund door het Departement van Onderwijs en Vorming. De Bib op School wil de samenwerking tussen de bibliotheken en de scholen stimuleren.

Deze mogelijkheid is gratis beschikbaar voor alle scholen die met Smartschool werken. De betrokken Smartschoolbeheerder heeft alle instructies ontvangen om deze koppeling te activeren.