Smartschool – administratief
Door de administratieve toepassingen te bundelen in één suite werken ze beter samen. Hierdoor bespaar je tijd. Onze administratieve modules zijn bruikbaar voor elke school, groot of klein. Uniek zijn de didactische toepassingen zoals jaarplannen en de digitale schoolagenda. Ze vergemakkelijken het werk van elke leerkracht.
Jaarplannen opstellen
Elke leerkracht stelt bij de start van het schooljaar een jaarplan op. Dit is een belangrijk instrument dat nog te vaak op papier of in Ms Word wordt uitgewerkt. Via de jaarplanmodule in Smartschool verloopt dit veel vlotter. Leerplandoelstellingen, VOET en eindtermen zijn standaard in Smartschool aanwezig. Je kan je als leerkracht toeleggen op de eigenlijke taak: plannen, in plaats van te worstelen met je tekstverwerker.
Digitale schoolagenda
Waarom sleuren leerlingen dagelijks nog een papieren schoolagenda mee? Lesonderwerpen, taken en toetsen kunnen eenvoudig genoteerd worden via Smartschool. De voordelen zijn enorm. Naast een kostenbesparing levert dit systeem ook meer transparantie op. Ouders kijken (gratis) mee bij zoon en dochter via hun eigen account. Natuurlijk is de digitale schoolagenda gekoppeld aan de jaarplannen zodat lesonderwerpen automatisch gekoppeld zijn aan de leerplandoelstellingen. Kom meer te weten over dit onderdeel.
Reserveren van lokalen en materiaal
Wellicht de bekendste en meestgebruikte administratieve module is het reserveringssysteem. Elke leerkracht kan op elk moment benodigd materiaal of een lokaal reserveren. Dubbele boekingen zijn uitgesloten. Het systeem is 24/24u open. Je hoeft je niet meer speciaal naar school te begeven of een mailtje te sturen naar de verantwoordelijke. Vanaf het schooljaar 2011-2012 kan je zelfs reserveren via de Smartschool app voor iPhone.
Bestanden organiseren en delen
Elke school bevat een massa documenten die ze netjes wil organiseren. Afhankelijk van zijn of haar bevoegdheid krijgt een medewerker toegang tot deze informatie. Dat gebeurt in Smartschool zeer vlot via Intradesk. Beschouw het als de online versie van Windows Verkenner. Per mapje kan je ook download- en uploadrechten instellen. Zo blijft vertrouwelijke informatie netjes afgeschermd.
Andere administratieve modules
- Agenda/kalender: noteren en delen van afspraken. Export naar Google Calendar, Outlook, iPhone … is mogelijk!
- Mijn documenten: persoonlijke online opslagruimte voor eigen bestanden.
- Lesrooster: publiceren van lesroosters die gemaakt zijn met gp-Untis, EDT, Excel, Myro …
- Helpdesk: intern ticketsysteem voor een eenvoudige opvolging en afhandeling van problemen.
- Enquête: opstellen en automatisch verwerken van enquêtes inclusief grafieken en rapporten.
- Fotoalbum: afgeschermd fotoalbum voor alle activiteiten van je school.