Politique en matière de cookies chez Smartschool
Bien que vous n’en ayez pas toujours conscience, en tant qu’utilisateur de Smartschool, vous transmettez un grand nombre de données à caractère personnel. Les données à caractère personnel sont celles qui permettent de vous identifier en tant qu’individu, que nous le fassions réellement ou non. La présente déclaration relative aux cookies s’applique aux sites web de Smartbit CommV ainsi qu’à l’application Smartschool. À travers cette déclaration, nous souhaitons expliquer de manière transparente comment nous utilisons les cookies et autres technologies similaires.
Souhaitez-vous en savoir plus sur ce que signifient exactement la protection des données et la vie privée ? N’hésitez pas à consulter le site “ikbeslis”-website de l’Autorité de protection des données, spécialement conçu pour les jeunes, les parents et les enseignants.
Qui sommes nous ?
Smartbit CommV (“Smartbit”, “Smartschool”, “nous” ou “notre”) est l’organisation derrière Smartschool, la plateforme scolaire numérique. Nous sommes établis à Oudsbergen et enregistrés sous le numéro d’entreprise 0479.803.174. Dans la plupart des cas, nous traitons tes données à caractère personnel en tant que sous-traitant, pour le compte des différentes écoles qui utilisent Smartschool. Dans certains cas, comme décrit ci-dessous, nous traitons également des données à caractère personnel en tant que responsable du traitement, en raison de ton utilisation de nos sites web ou de l’application Smartschool.
Smartbit CommV
Hoogstraat 13
3670 Oudsbergen, België
+32 11 64 08 80
info@smartschool.be
Que sont les cookies et autres technologies similaires ?
Les cookies et autres technologies similaires sont des outils utilisés pour améliorer votre expérience en ligne et vous offrir un contenu personnalisé. Les cookies et technologies comparables sont de « petits fichiers » qui peuvent être placés sur votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette, etc.) lorsqu’il est connecté à Internet. De manière générale, ils facilitent et accélèrent l’interaction entre vous, en tant que visiteur ou utilisateur, et le site web ou l’application, et vous aident à naviguer entre les différentes parties de notre site web ou application.
Smartbit identifie les technologies suivantes utilisées sur nos site(s) web ou application(s) :
- Cookies: Les cookies sont des fichiers texte contenant des données sur vos interactions avec notre site web. Ils sont utilisés à diverses fins, notamment (sans s’y limiter) : permettre des fonctionnalités essentielles du site, mémoriser vos préférences, fournir des informations sur les performances de notre site, …
- Web beacons: Les balises web, y compris les pixel tags ou clear GIFs transparents, sont de petites images graphiques invisibles placées sur nos pages web. Elles servent à suivre vos actions en tant qu’utilisateur et à recueillir des informations sur vos interactions avec notre contenu.
- Local storage: Le stockage local permet d’enregistrer des données directement sur votre appareil comme alternative aux cookies traditionnels. Il peut être utilisé pour conserver les préférences des utilisateurs et/ou assurer diverses autres fonctionnalités.
- Device fingerprinting: Cette technique permet de collecter des informations sur votre appareil, y compris sa configuration et ses paramètres. Elle peut aider à identifier votre appareil à des fins de sécurité et de personnalisation.
- Tracking scripts: Ce sont des morceaux de code exécutés en arrière-plan afin de collecter des données sur votre comportement en ligne, comme : les pages que vous visitez, la manière dont vous naviguez sur un site, …
Dans la suite de la présente déclaration, l’ensemble de ces technologies sera désigné, par facilité, sous le terme générique de « cookies ».
Quels cookies utilisons-nous et à quelles fins ?
Notre site web : www.smartschool.be
Cookies essentiels
Intérêt légitime – Ces cookies sont nécessaires pour des raisons techniques afin d’assurer le bon fonctionnement de notre site(s) web ou application(s). Leur utilisation ne requiert pas de consentement et ils ne peuvent pas être désactivés.
| Nom | Fournisseur | Finalité | Durée maximale de conservation |
|---|---|---|---|
| wpEmojiSettingsSupports | Wordpress | Ce cookie est placé lorsqu’un utilisateur utilise des emojis sur un site WordPress. Il permet de déterminer si le navigateur de l’utilisateur peut afficher correctement les emojis. | Session |
| wt_consent | Wordpress | Ce cookie est utilisé pour mémoriser les préférences de consentement des utilisateurs afin qu’elles soient respectées lors de leurs prochaines visites sur le site. Aucune information personnelle concernant les visiteurs du site n’est collectée ni stockée. | 1 an |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | CookieYes | Ce cookie enregistre le consentement de l’utilisateur pour les cookies de la catégorie “Nécessaires”. | 1 an |
| cookielawinfo-checkbox-non-necessary | CookieYes | Ce cookie est utilisé pour enregistrer le consentement de l’utilisateur concernant les cookies des catégories non-nécessaires | 1 an |
| __cf_bm | Cloudflare | Ce cookie est utilisé pour prendre en charge Clouflare Bot Management | 1 an |
| wpml_browser_redirect_test | Wordpress | Ce cookie est utilisé pour vérifier si les cookies sont activés dans le navigateur. | Session |
Cookies analytiques
Consentement – Ces cookies sont utilisés pour optimiser les performances et la qualité de notre site web ou application en collectant des informations sur leur utilisation. Les types de données collectées incluent, par exemple, les pages d’erreur et les temps de chargement, ainsi que d’autres informations analytiques qui nous aident à comprendre quels contenus sont les plus appréciés par nos utilisateurs et pour quelles raisons.
| Nom | Fournisseur | Finalité | Durée maximale de conservation |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Ce cookie est placé pour calculer les données des visiteurs, des sessions et des campagnes, et pour suivre l’utilisation du site à des fins de rapport d’analyse. Le cookie enregistre les informations de manière anonyme et attribue un numéro généré aléatoirement pour identifier les visiteurs uniques. | 1 jour, 1 mois, 4 jours |
| _gid | Google Analytics | Ce cookie est utilisé pour stocker des informations sur la manière dont les visiteurs utilisent un site web et pour générer un rapport d’analyse des performances du site. Certaines des données collectées incluent le nombre de visiteurs, leur source et les pages qu’ils visitent de manière anonyme. | 1 jour |
| _gat | Google Analytics | Ce cookie est utilisé pour limiter le nombre de requêtes et ainsi réduire la collecte de données sur les sites à fort trafic. | 1 minute |
L’application Smartschool
Cookies nécessaires
Intérêt légitime – Ces cookies sont nécessaires pour des raisons techniques afin d’assurer le bon fonctionnement de notre site web ou de notre application. Leur utilisation ne requiert pas de consentement et ils ne peuvent pas être désactivés.
| Nom | Fournisseur | Finalité | Durée maximale de conservation |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour stocker un identifiant de session unique, afin que le serveur puisse conserver l’état de l’utilisateur lors de plusieurs requêtes de pages. | Session |
| pid | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour stocker des informations concernant la session ou les interactions d’un utilisateur, telles que les identifiants de connexion ou les préférences. | Session |
| smscndc | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour identifier un navigateur de confiance | 18 mois |
| csdTreeUserMan | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour déterminer quels éléments de la structure arborescente sont ouverts. | Session |
| codTreeUserMan | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour déterminer quels éléments de la structure arborescente sont ouverts. | Session |
| selfscan/sidebar/collapsed– | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour savoir si le panneau latéral est ouvert ou fermé. | Indéfini |
| resizable_toolbar_left_analytics_tb_ | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour déterminer la position du panneau latéral. | Indéfini |
| forms/sidebar/collapsed– | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour savoir si le panneau latéral est ouvert ou fermé. | Indéfini |
| resizable_toolbar_left_helpdesk_ | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour sauvegarder la position du panneau latéral | Indéfini |
| lesson_content_toolbar_width_ | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour sauvegarder la position du panneau latéral | Indéfini |
| resizable_toolbar_left_mydoc | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour sauvegarder la position du panneau latéral | Indéfini |
| themas_routines_toolbar_width_ | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour sauvegarder la position du panneau latéral | Indéfini |
| tinymce-custom-colors-forecolor | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour mémoriser les couleurs de texte utilisées fréquemment. | Indéfini |
| tinymce-custom-colors-hilitecolor | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour mémoriser les couleurs de surlignage de texte utilisées fréquemment. | Indéfini |
| sentryReplaySession | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour stocker un identifiant de session unique, afin que le serveur puisse conserver le statut de l’utilisateur lors de plusieurs requêtes de pages. | Indéfini |
| storageToken | Smartschool | Ce cookie est utilisé pour mémoriser les notifications reçues. | Indéfini |
| Smartschool | Ce cookie est utilisé pour mémoriser un compteur des nouvelles notifications. | Indéfini | |
| Smartschool | Ce cookie est utilisé pour conserver un identifiant unique afin de permettre l’échange de notifications. | Indéfini | |
Comment refuser ou gérer les cookies ?
Vous avez toujours le droit de gérer vos préférences en matière de cookies sur notre site web ou application via les paramètres des cookies. Comme nous n’utilisons actuellement que des cookies nécessaires pour l’application Smartschool, ces paramètres ne peuvent pas être modifiés.
La plupart des navigateurs web permettent également de désactiver l’installation des cookies via leurs paramètres. Vous pouvez supprimer à tout moment les cookies déjà installés sur votre appareil. Vous trouverez des instructions à ce sujet ici.
Si vous désactivez les cookies, veuillez noter que certains éléments du site ou de l’application peuvent ne pas s’afficher de la même manière que lorsque vous acceptez ces cookies, ne pas fonctionner correctement ou que certaines fonctionnalités puissent être indisponibles.
Modifications de cette déclaration relative aux cookies
Afin de garantir la transparence concernant notre utilisation des cookies, nous mettrons à jour cette déclaration relative aux cookies chaque fois que ce sera nécessaire pour refléter les changements dans la législation, les directives des autorités de protection des données, les retours que nous recevons des personnes concernées ou d’autres parties prenantes, les modifications de nos services ou les changements dans nos activités de traitement et notre politique de protection des données. La date de la dernière mise à jour de cette déclaration relative aux cookies est indiquée ci-dessous.
Contact
Avez-vous des questions concernant cette déclaration relative aux cookies ou souhaitez-vous obtenir plus d’informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel ? N’hésitez pas à contacter notre Délégué à la protection des données (Data Protection Officer) via les coordonnées ci-dessous :
DPO Smartschool
Hoogstraat 13
3670 Oudsbergen, België
privacy@smartschool.be