Cookieverklaring bij Smartschool
Hoewel je je er niet altijd bewust van bent, geef je als gebruiker van Smartschool heel wat persoonsgegevens vrij. Persoonsgegevens zijn die gegevens die ons toelaten jou als persoon te identificeren, ongeacht of we dit ook echt doen of niet. Deze cookieverklaring is van toepassing op Smartbit CommV’s website(s) en de Smartschool-toepassing. Met deze cookieverklaring proberen wij op een transparante manier duidelijk te maken hoe wij cookies en andere vergelijkbare technologieën gebruiken.
Wil je meer informatie over wat gegevensbescherming en privacy juist voor jouw betekent? Neem zeker een kijkje op de “ikbeslis”-website van de Gegevensbeschermingsautoriteit, specifiek gericht op jongeren, ouders en leerkrachten.
Wie zijn wij?
Smartbit CommV (“Smartbit”, “Smartschool”, “wij”, “ons” of “onze”) is de organisatie achter Smartschool, het digitaal schoolplatform. Wij zijn gevestigd te Oudsbergen met ondernemingsnummer 0479.803.174. In de meeste gevallen verwerken wij jouw persoonsgegevens, als verwerker, in opdracht van de verschillende scholen die gebruik maken van Smartschool. In bepaalde gevallen, zoals hieronder beschreven, verwerken wij ook persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke door jouw gebruik van onze website(s) of de Smartschool-toepassing.
Smartbit CommV
Hoogstraat 13
3670 Oudsbergen, België
+32 11 64 08 80
info@smartschool.be
Wat zijn cookies en andere vergelijkbare technologieën?
Cookies en andere vergelijkbare technieken zijn hulpmiddelen die worden gebruikt om uw online ervaring te verbeteren en u gepersonaliseerde inhoud te bieden. Cookies en vergelijkbare technieken zijn “kleine bestanden” en kunnen worden geplaatst op uw apparaat (computer, smartphone, tablet, enz.) wanneer dat het verbonden is met het internet. Over het algemeen maken ze de interactie tussen u als bezoeker of gebruiker en de website of applicatie gemakkelijker en sneller, en helpen ze u te navigeren tussen de verschillende onderdelen van onze website of applicatie. Smartbit identificeert de volgende technieken die op onze website(s) of applicatie(s) worden gebruikt:
- Cookies: Cookies zijn tekstbestanden die gegevens bevatten over uw interacties met onze website en worden gebruikt voor een aantal doeleinden, inclusief maar niet beperkt tot: het mogelijk maken van essentiële websitefuncties, het onthouden van uw voorkeuren, het bieden van inzicht in de prestaties van onze website, …
- Web beacons: Web beacons, inclusief pixeltags of clear GIFs, zijn kleine, transparante grafische afbeeldingen die op onze webpagina’s worden geplaatst. Ze dienen om uw handelingen als gebruiker te volgen en informatie te verzamelen over uw interacties met onze inhoud.
- Local storage: Local storage wordt gebruikt om gegevens rechtstreeks op je apparaat op te slaan als alternatief voor traditionele cookies en kan worden gebruikt om gebruikersvoorkeuren op te slaan en/of verschillende andere functionaliteiten uit te voeren.
- Device fingerprinting: Device fingerprinting wordt gebruikt om informatie te verzamelen over je apparaat, inclusief de configuratie en instellingen. Het kan helpen om uw apparaat te identificeren voor beveiligings- en aanpassingsdoeleinden.
- Tracking scripts: Tracking scripts zijn stukjes code die op de achtergrond worden uitgevoerd om gegevens te verzamelen over je online gedrag, zoals: welke pagina’s je bezoekt, hoe je door een website navigeert, …
Als verzameling van deze technologieën wordt gemakshalve naar “cookies” verwezen in het vervolg van deze verklaring.
Welke cookies gebruiken we en voor welke doeleinden?
Onze website: www.smartschool.be
Noodzakelijke cookies
Gerechtvaardigd belang – Deze cookies zijn om technische redenen noodzakelijk om onze website(s) of applicatie(s) goed te laten functioneren. Voor het gebruik van deze cookies is geen toestemming nodig en kunnen niet worden uitgeschakeld.
| Naam | Partij | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| wpEmojiSettingsSupports | Wordpress | Deze cookie wordt geplaatst wanneer een gebruiker emoji’s gebruikt op een WordPress-site. Hiermee wordt bepaald of de browser van de gebruiker de emoji’s goed kan weergeven. | Sessie |
| wt_consent | Wordpress | Deze cookie wordt gebruikt om de toestemmingsvoorkeuren van gebruikers te onthouden zodat deze bij volgende bezoeken aan de site worden gerespecteerd. Er wordt geen persoonlijke informatie over bezoekers van de site verzameld of opgeslagen. | 1 jaar |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | CookieYes | Deze cookie registreert de toestemming van de gebruiker voor de cookies in de categorie “Noodzakelijk”. | 1 jaar |
| cookielawinfo-checkbox-non-necessary | CookieYes | Deze cookie wordt gebruikt om de toestemming van de gebruiker voor de cookies in de niet noodzakelijke categorieën vast te leggen. | 1 jaar |
| __cf_bm | Cloudflare | Deze cookie wordt gebruikt om Clouflare Bot Management te ondersteunen. | 1 jaar |
| wpml_browser_redirect_test | Wordpress | Deze cookie wordt gebruikt om te testen of cookies zijn ingeschakeld in de browser. | Sessie |
Analytische cookies
Toestemming – Deze cookies worden gebruikt om de prestaties en kwaliteit van onze website of applicatie te optimaliseren door informatie over het gebruik ervan te verzamelen. De soorten informatie die worden verzameld zijn bv. foutpagina’s en laadtijden, etc., maar ook andere analytische informatie die ons helpt te begrijpen welke inhoud het meest wordt gewaardeerd door onze gebruikers en waarom.
| Naam | Partij | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Deze cookie wordt geplaatst om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en het gebruik van de site bij the houden voor het analyserapport van de site. De cookie slaat informatie anoniem op en kent een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen. | 1jaar, 1 maand, 4 dagen |
| _gid | Google Analytics | Deze cookie wordt gebruikt om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en om een analyserapport te maken van de prestaties van de website. Enkele van de verzamelde gegevens zijn het aantal bezoekers, hun bron en de pagina’s die ze anoniem bezoeken. | 1 dag |
| _gat | Google Analytics | Deze cookie wordt gebruikt om het aantal aanvragen te beperken en zo de gegevensverzameling op sites met veel bezoekers te beperken. | 1 minuut |
De Smartschool-toepassing
Noodzakelijke cookies
Gerechtvaardigd belang – Deze cookies zijn om technische redenen noodzakelijk om onze website(s) of applicatie(s) goed te laten functioneren. Voor het gebruik van deze cookies is geen toestemming nodig en kunnen niet worden uitgeschakeld.
| Naam | Partij | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om een unieke sessie-id op te slaan, zodat de server de gebruikersstatus bij meerdere pagina-aanvragen kan behouden. | Sessie |
| pid | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om informatie op te slaan over de sessie of interacties van een gebruiker, zoals inloggegevens of voorkeuren. | Sessie |
| smscndc | Smartschool | Deze cookie wordt gebruik om een vertrouwde browser te identificeren. | 18 maanden |
| csdTreeUserMan | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om te weten welke elementen van de boomstructuur opengeklapt zijn. | Sessie |
| codTreeUserMan | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om te weten welke elementen van de boomstructuur opengeklapt zijn. | Sessie |
| selfscan/sidebar/collapsed– | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om te weten of het zijpanneel geopend of gesloten is. | Onbeperkt |
| resizable_toolbar_left_analytics_tb_ | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om de positie van het zijpaneel te bewaren. | Onbeperkt |
| forms/sidebar/collapsed– | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om te weten of het zijpanneel geopend of gesloten is. | Onbeperkt |
| resizable_toolbar_left_helpdesk_ | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om de positie van het zijpaneel te bewaren. | Onbeperkt |
| lesson_content_toolbar_width_ | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om de positie van het zijpaneel te bewaren. | Onbeperkt |
| resizable_toolbar_left_mydoc | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om de positie van het zijpaneel te bewaren. | Onbeperkt |
| themas_routines_toolbar_width_ | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om de positie van het zijpaneel te bewaren. | Onbeperkt |
| tinymce-custom-colors-forecolor | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om frequent gebruikte kleuren voor tekst te bewaren. | Onbeperkt |
| tinymce-custom-colors-hilitecolor | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om frequent gebruikte markeerkleuren voor tekst te bewaren. | Onbeperkt |
| sentryReplaySession | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om een unieke sessie-id op te slaan, zodat de server de gebruikersstatus bij meerdere pagina-aanvragen kan behouden. | Onbeperkt |
| storageToken | Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om notificaties die ontvangen worden te bewaren. | Onbeperkt |
| Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om een teller-badge van nieuwe meldingen te bewaren | Onbeperkt | |
| Smartschool | Deze cookie wordt gebruikt om een unieke ID te bewaren zodat notificaties uitgewisseld kunnen worden. | Onbeperkt | |
Hoe kan je cookies weigeren of beheren?
Je hebt altijd het recht om jouw cookievoorkeuren op onze website of applicatie te beheren via de cookie-instellingen. Aangezien we voor de Smartschool-toepassing momenteel enkel noodzakelijke cookies gebruiken, kan je deze instellingen niet aanpassen.
Met de meeste webbrowsers kan je de installatie van cookies ook uitschakelen via de instellingen. Je kan reeds geïnstalleerde cookies op elk gewenst moment van jouw apparaat verwijderen. Instructies hiervoor vind je hier.
Als je cookies uitschakelt, moet je er rekening mee houden dat bepaalde website- of applicatie-elementen er mogelijk niet hetzelfde uitzien als wanneer je deze cookies accepteert, mogelijk niet goed werken of dat je bepaalde functies mogelijk niet kunt gebruiken.
Wijzigingen in deze cookieverklaring
Om transparantie over ons gebruik van cookies te garanderen, zullen we deze cookieverklaring bijwerken wanneer dat nodig is om wijzigingen in de wetgeving, richtlijnen van gegevensbeschermingsautoriteiten, feedback die we ontvangen van betrokkenen of andere belanghebbenden, wijzigingen in onze diensten of wijzigingen in onze verwerkingsactiviteiten en ons gegevensbeschermingsbeleid te weerspiegelen. De datum wanneer deze cookieverklaring het laatst werd gewijzigd vind je hieronder.
Contact
Heb je nog vragen over deze cookieverklaring of wil je meer informatie over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Aarzel niet om contact op te nemen met onze Data Protection Officer via onderstaande contactgegevens:
DPO Smartschool
Hoogstraat 13
3670 Oudsbergen, België
privacy@smartschool.be