Ontwikkelaarsbeleid Smartschool

Artikel 2. Beoordelingscriteria voor Applicaties en Integraties

2.1. Smartbit beoordeelt elke aanvraag op basis van de Vragenlijst en de volgende criteria:

• volledigheid van de aanvraag overeenkomstig Artikel 1, en proportionaliteit van de opgevraagde gegevenscategorieën ten opzichte van het doeleinde (dataminimalisatie);
• relevantie van de Integratie voor de onderwijscontext van Smartschool, zoals nader bepaald in Artikel 2.2;
• naleving van de technische en beveiligingsvereisten van Artikel 4 en de antwoorden op de Vragenlijst;
• rechtmatigheid van elke verwerking buiten de EER (hoofdstuk V AVG);
• rol van de Ontwikkelaar onder de AVG en de vereiste verwerkersovereenkomsten met Onderwijsinstellingen en subverwerkers;
• privacyverklaring van de Applicatie;
• geen gebruik van gegevens uit Smartschool voor het trainen of verbeteren van AI-modellen, profilering, reclame, doorverkoop of enig ander commercieel doel buiten het overeengekomen gebruiksdoel;
• geschiktheid van de Applicatie en de Content voor een publiek dat gedeeltelijk uit minderjarigen bestaat;
• continuïteit van de Integratie, zoals nader bepaald in Artikel 2.3;
• aansluiting bij de sectorafspraken bedoeld in Artikel 4 van de Ontwikkelaarsvoorwaarden, of gelijkwaardige garanties;
• technisch ontwerp in het licht van Artikel 3;
• naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving, in het bijzonder de AVG en de sectorale onderwijsregelgeving.

Smartbit beoordeelt de aanvraag in haar geheel, rekening houdend met de aard van de Integratie en de risico’s voor Smartschool, haar Gebruikers en de betrokken gegevens. Een tekortkoming op één criterium leidt niet automatisch tot weigering. Smartbit weegt deze criteria af aan de hand van een intern, objectief en consistent toegepast beoordelingskader, zodat vergelijkbare aanvragen op gelijke wijze worden behandeld. Smartbit deelt haar beslissing gemotiveerd mee per e-mail, aan de hand van de criteria van dit artikel.

2.2. Bij de beoordeling van de relevantie houdt Smartbit rekening met objectieve en verifieerbare elementen, zoals:

• concrete verzoeken of interesse van Onderwijsinstellingen;
• lopende of geplande pilots met Onderwijsinstellingen;
• deelname aan aanbestedingen of opdrachten van Onderwijsinstellingen;
• de meerwaarde van de Integratie voor het onderwijs of voor de schoolorganisatie;
• andere relevante indicaties die de Ontwikkelaar aanbrengt.

Geen van deze elementen is op zichzelf vereist, en Smartbit hanteert geen minimumaantal Onderwijsinstellingen als voorwaarde voor toelating.

2.3. Bij de beoordeling van de continuïteit van de Integratie houdt Smartbit rekening met elementen zoals:

• de beschikbaarheid van een aanspreekpunt voor technische ondersteuning en beveiligingsmeldingen;
• de capaciteit om de Integratie aan te passen aan wijzigingen van de Ontwikkelaarsvoorzieningen;
• de afspraken met Onderwijsinstellingen over de continuïteit van de dienstverlening tijdens het lopende schooljaar en over de teruggave of export van gegevens bij stopzetting.

2.4. Categorieën van Integraties die overeenkomstig Artikel 11 en 13 van de Ontwikkelaarsvoorwaarden een verhoogd risico inhouden voor minderjarige Gebruikers of voor de verspreiding van Content, worden onderworpen aan een verstrengde beoordeling, die onder meer een expliciete motivering van de noodzaak van elke opgevraagde gegevenscategorie kan vereisen.

2.5. Een wezenlijke wijziging aan de Applicatie of een Integratie (waaronder begrepen wijzigingen aan de verwerkte gegevenscategorieën, het doeleinde, de ingeschakelde subverwerkers of het technisch ontwerp) kan aanleiding geven tot herbeoordeling. De toelating is niet overdraagbaar. Toelating tot de sandbox-omgeving geeft niet automatisch toegang tot de productieomgeving.