Commencer avec Smartschool

Vous êtes à la recherche d‘une plateforme numérique pour votre école? Vous aimeriez découvrir les possibilités de Smartschool? Vous souhaitez profiter de la période d’essai gratuite et sans engagement de 30 jours?

Si vous avez répondu ‘oui’ à au moins une de ces questions, vous vous trouvez au bon endroit!

Sur cette page, vous trouvez une feuille de route en sept étapes qui vous guident lorsque vous voulez découvrir Smartschool et éventuellement prendre un abonnement pour votre école (fondamentale ou secondaire).

Commençons par le début: nous vous invitons à regarder la vidéo de présentation générale que vous trouvez ci-dessous. Après avoir regardé la vidéo, vous pouvez profiter d’une période d’essai gratuite et sans engagement de 30 jours. Suivez tout simplement les différentes étapes proposées ci-dessous pour découvrir toutes les modalités.

1. Vidéo de présentation générale

2. Demandez les tarifs + une période d’essai

3. Début de la période d’essai

4. Fin de la période d’essai

5. Par où commencer?

6. Comment démarrer avec Skore (carnets de cotes, bulletins)

7. Quelles sont les extensions possibles?

1. Vidéo de présentation générale

Commençons par le commencement. Il est important d’avoir une bonne idée des nombreuses fonctionnalités de Smartschool et de ses atouts pour votre école. Nous sommes convaincus que Smartschool peut apporter énormément de plus-value à votre école… mais c’est votre avis qui compte. Regardez donc cette vidéo avec votre équipe de direction et avec les responsables informatique et jugez-en par vous-même.

Dans la vidéo, les points suivants seront abordés:

Introduction – Qu’est-ce que Smartschool? Quels sont ses atouts?
Les modules de communication – Actualités, Messagerie, Mes documents, Intradesk, …
Les cours numériques
Helpdesk
Réservations
Absences
Suivi des élèves
Skore (carnets de cotes et bulletins)
Analytics
Tarification
Comment profiter de la période d’essai?

2. Demandez les tarifs + une période d’essai

Vous souhaitez connaître les tarifs?

Envoyez un e-mail à info@smartschool.be. Dans cet e-mail, mentionnez le fait que vous avez déjà regardé la vidéo de présentation générale.

Vous souhaitez profiter de la période d’essai de 30 jours?

Téléchargez ce formulaire et envoyez-le à info@smartschool.be

Téléchargez le formulaire de la période d’essai

3. Début de la période d’essai

La periode d’essai

Dans cette vidéo, on vous explique les modalités pour la période d’essai de 30 jours. Vous y trouverez une réponse aux questions les plus courantes concernant la période d’essai. Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à envoyer un e-mail à info@smartschool.be.

Démarrer avec Smartschool

Vous avez reçu l’accès à votre plateforme en période d’essai et vous ne savez pas par où commencer? Regardez cette vidéo pour découvrir les toutes premières étapes pour la mise en route de votre plateforme.

Importer des données avec SMT

Vous souhaitez importer les données des utilisateurs (enseignants, élèves, parents) dans la plateforme en masse? C’est possible avec Smartschool Management Tool (SMT). Dans cette vidéo, nous vous montrons le fonctionnement de cet outil.

Découvrez l’agenda

Agenda est l’endroit central pour tout ce qui concerne l’emploi du temps et la planification dans Smartschool. Pensez aux leçons, aux devoirs, aux réunions, aux voyages scolaires, aux jours de congé et plus encore. Avec Agenda, vous êtes prêt pour les cours de demain.

4. Fin de la période d’essai

Votre période d’essai touche à sa fin et …

Vous avez encore des questions?

N’hésitez pas à nous contacter via info@smartschool.be.

Vous êtes convaincu?

🎉 Super! → Merci de remplir le formulaire de commande et de nous l’envoyer par e-mail à info@smartschool.be

Téléchargez le formulaire de commande

5. Par où commencer?

La première étape sera de mettre en ordre la Gestion des utilisateurs: créer des groupes et des classes, importer les enseignants, élèves et éventuellement déjà les comptes secondaires (parents), paramétrer des droits …
Ensuite, la plupart des écoles commencent par les modules de communications, les Actualités, la Messagerie, l’Intradesk, les cours numériques, Live …
Par la suite, c’est à vous de choisir, en fonction des besoins de votre école. La plupart des écoles introduisent progressivement d’autres modules: Absences, Suivi des élèves, Agenda …
Vous avez des questions? N’hésitez pas à contacter notre helpdesk pour toutes vos questions, remarques ou propositions. Notre équipe sera contente de vous donner les réponses ou les conseils que vous cherchez. Vous pouvez contacter le helpdesk de Smartschool au 011 64 08 80, ou via le formulaire de contact que vous trouverez dans la plateforme (via l’aide en ligne). On peut aussi organiser une visioconférence pour vous guider dans vos premiers pas.
Après quelques mois d’utilisation, beaucoup d’écoles commencent le trajet pour démarrer avec Skore (voir ci-dessous).

6. Comment démarrer avec Skore (carnets de cotes, bulletins)?

Skore, c’est à la fois un carnet de cotes très pratique et un générateur de bulletins. En tant qu’école, vous pouvez faire le choix de les publier pour les élèves et leurs parents.

Le vrai avantage de Skore, c’est de pouvoir retrouver les résultats des élèves dans le Suivi des élèves. Lors d’un conseil de classe, toutes les informations liées aux élèves sont centralisées: ses remarques disciplinaires, ses absences, son PIA et ses résultats.

Plus d’informations sur Skore sont disponibles sur cette page. De plus, les deux vidéos ci-dessous vous montrent fonctionnement du carnet de cotes dans le navigateur et dans l’app.

Vous êtes convaincu et vous souhaitez démarrer avec Skore? Sachez qu’il existe un trajet spécifique pour l’implémentation de Skore, qui est expliqué en détail dans la première vidéo ci-dessous. En résumé, cela fonctionne ainsi:

Vous nous envoyez quelques exemples de vos bulletins (par e-mail à info@smartschool.be) pour que nous puissions vérifier si ces bulletins sont réalisables dans Skore.
Si tout est en orde nous vous envoyons le formulaire de commande pour Skore.
Vous passez commande.
Au moins deux administrateurs de votre école suivent la formation initiale (entre février et mai).
Le reste de l’année scolaire, vous pouvez utiliser Skore gratuitement pour faire des tests et configurer le nécessaire pour la rentrée suivante.

Comme toujours, pour toute questions supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter via info@smartschool.be.

Le trajet pour commencer

Dans cette vidéo, nous vous expliquons les modalités pratiques pour démarrer avec Skore, le module pour les carnets de cotes et les bulletins en ligne. Il s’agit d’un trajet en quatre étapes.

Encoder facilement vos cotes et appréciations

Dans cette vidéo, nous vous montrons les bases du carnet de cotes Skores (Smartschool) dans le navigateur.

Le carnet de cotes Skore pour enseignants aussi sur votre smartphone

Dans cette vidéo, nous vous montrons les bases du carnet de cotes Skores (Smartschool) dans l’application sur votre smartphone ou tablette.

7. Quelles sont les extensions possibles?

En plus des modules de base et des modules optionnels (Agenda, Skore), il y a des extensions supplémentaires. Il s’agit d’applications développées par des partenaires qui sont intégrées entièrement dans Smartschool. Les enseignants, élèves et parents peuvent donc utiliser ces applications dans l’environnement Smartschool.

Dans ces trois vidéos, découvrez le Vérificateur de plagiat, la Réunion des parents et BookWidgets (un outil de création d’exercices en ligne).

Le vérificateur de plagiat dans Smartschool

Dans cette vidéo, nous vous montrons le fonctionnement du vérificateur de plagiat dans la Zone de transfert de Smartschool.

Réunion des parents pour les parents

Cette vidéo vous montre comment en tant que parent, vous pouvez planifier un rendez-vous dans le module Réunion des parents dans Smartschool.

Utiliser BookWidgets dans Smartschool

Dans cette vidéo, nous vous expliquons comment vous pouvez utiliser BookWidgets dans Smartschool. La vidéo s’adresse aux enseignants qui souhaitent démarrer avec BookWidgets.

Commencer avec Smartschool

Vous êtes à la recherche d‘une plateforme numérique pour votre école? Vous aimeriez découvrir les possibilités de Smartschool? Vous souhaitez profiter de la période d’essai gratuite et sans engagement de 30 jours?

Si vous avez répondu ‘oui’ à au moins une de ces questions, vous vous trouvez au bon endroit!

1. Vidéo de présentation générale

2. Demandez les tarifs + une période d’essai

Vous souhaitez connaître les tarifs?

Vous souhaitez profiter de la période d’essai de 30 jours?

3. Début de la période d’essai

La periode d’essai

Démarrer avec Smartschool

Importer des données avec SMT

Découvrez l’agenda

4. Fin de la période d’essai

Vous avez encore des questions?

Vous êtes convaincu?

5. Par où commencer?

6. Comment démarrer avec Skore (carnets de cotes, bulletins)?

Le trajet pour commencer

Encoder facilement vos cotes et appréciations

Le carnet de cotes Skore pour enseignants aussi sur votre smartphone

7. Quelles sont les extensions possibles?

Le vérificateur de plagiat dans Smartschool

Réunion des parents pour les parents

Utiliser BookWidgets dans Smartschool

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