Administration Smartschool
Organiser et partager des fichiers
Chaque école dispose d’une grande quantité de documents qu’elle souhaite organiser correctement. En fonction de ses compétences, un collaborateur peut accéder ou pas à ces informations grâce à l’intradesk de Smartschool. Vous pouvez considérer l’intradesk comme étant la version en ligne de l’explorateur Windows. Vous pouvez également paramétrer des droits de lecture et d’écriture par dossier. Les informations confidentielles sont donc protégées.
Créer des planifications annuelles
Chaque enseignant élabore une planification annuelle en début d’année scolaire. Il s’agit d’un outil important encore trop souvent mis sur papier ou rédigé dans MS Word.
Le module de planification annuelle dans Smartschool facilite beaucoup ce travail. Tous les programmes peuvent être ajoutés dans Smartschool. En tant qu’enseignant, vous vous concentrez sur le véritable travail: planifier au lieu de lutter avec votre traitement de texte.
Journal de classe numérique
Pourquoi les élèves apportent-ils quotidiennement leur journal de classe papier? Smartschool permet de prendre note facilement des sujets de cours, des devoirs et des contrôles.
Les avantages offerts par Smartschool sont énormes. Outre un gain de temps, ce système est aussi plus transparent. Les parents peuvent suivre (gratuitement) la scolarité de leurs enfants en utilisant leur propre compte. Le journal de classe numérique est bien sûr associé à la planification annuelle afin que les sujets de cours soient automatiquement liés aux objectifs des programmes.
Réserver des locaux et du matériel
Le module de réservation est un module administratif très utilisé. En tant qu’enseignant, vous pouvez à tout moment réserver un local ou du matériel didactique. Il est impossible d’effectuer une double réservation. Le système est ouvert 24h/24. Vous ne devez donc plus vous rendre à l’école ou envoyer un e-mail au responsable. Vous pouvez aussi faire une réservation via l’App Smartschool sur votre smartphone ou votre tablette.
Plus de fonctionnalités
Absences
Enregistrez les absences et imprimez automatiquement les courriers et les listes des absences.
Calendrier
Notez et partagez les rendez-vous scolaires. Il est possible de les exporter vers Google Calendar, Outlook, iPhone … !
Mes documents
Un espace de stockage personnel illimite pour vos propres fichiers.
Horaires
Publiez les horaires faits avec Untis, MyRo, EDT, TimeTech, Excel …
Helpdesk
Un système interne de tickets pour un suivi simple et un traitement rapide des problèmes au sein de l’école.
Enquête
Création d’enquêtes, gestion des inscriptions… Le traitement des enquêtes se fait automatiquement et des graphiques et rapports sont générés automatiquement.
Album photo
Album photo protégé pour toutes les activités scolaires garantissant la préservation de la vie privée des élèves et des enseignants.