Google Apps & Smartschool

Google Docs, Google Sites, Gmail, Google Agenda, Google Talk … ze zijn niet meer weg te denken uit de meeste scholen. Google heeft al deze programma’s gebundeld in één grote suite: Google Apps. Wij van Smartschool hebben een koppeling gebouwd zodat u al deze toepassingen rechtstreeks vanuit Smartschool kan gebruiken. Handig, snel en … gratis, kortom the best of both worlds!

Waarom Google Apps voor je school?

Google Apps bestaat uit meerdere programma’s die allemaal via het internet worden aangeboden. Er hoeft lokaal dus niets geïnstalleerd te worden. Een browser volstaat, net zoals bij Smartschool. We zetten ze op een rijtje:

Google Mail – elke mailbox is 7 GB groot en kan zowel via de computer, smartphone als mailclient (Outlook, …) geraadpleegd worden. Google Mail is de professionele versie van Gmail. Na de migratie naar Google blijft je domeinnaam ‘@jouwschool.be’ behouden. Je kiest zelf wat er voor de @ komt te staan.

Google Documenten – kan je het best beschouwen als de online versie van Microsoft Office of Open Office. Je maakt tekstdocumenten, presentaties, rekenbladen en tekeningen online. Deze versies zijn (nog) niet zo krachtig als de vertrouwde pakketten maar voor +90% van de opdrachten volstaan ze ruimschoots. Je kan online met meerdere personen aan hetzelfde bestand werken en uploadt het in 1 klik naar Smartschool.

Google Sites – stelt je in staat om voor eender welk project snel een website of wiki op te zetten. Of het nu voor een projectdag, GIP, of huistaak is, Google Sites klaart de klus. Het maakt samenwerken tussen leerlingen een pak gemakkelijker.

Wat houdt de koppeling tussen Smartschool en Google Apps in?

Volgende opties hebben we gerealiseerd:

Automatisch synchroniseren van accounts – de leerkrachten en leerlingen die in Smartschool aanwezig zijn worden ‘doorgestuurd’ naar Google Apps. Hun account wordt daar automatisch aangemaakt, geüpdatet of indien nodig uitgeschakeld.

Aanmelden met Google Apps – door aan te melden op Google Apps ben je automatisch ook aangemeld op Smartschool. Door deze ‘brug’ kan je je bestanden uit Google Documenten eenvoudig uploaden in Smartschool, zie je in Smartschool wanneer je een nieuwe mail krijgt en zijn de andere toepassingen slechts één klik verwijderd. Je hoeft ook maar één keer aan te melden om al deze toepassingen te gebruiken, dat betekent tijdswinst.

Hoe bestellen en activeren?

Google Apps kan je als school rechtstreeks bij Google aanvragen. Enige technische kennis over DNS en serverinstellingen zijn wel vereist. Laat je indien nodig bijstaan door een technische ICT-coördinator. Daarna activeer je de koppeling door het stappenplan in de handleiding ‘Externe koppelingen’ te volgen.

Enkele screenshots

Aanmelden met Google Apps

Google Apps op de startpagina

Upload bestanden van Google Documenten naar Smartschool

500 educatieve animaties gratis op proef

eduMedia is een databank van meer dan 500 wetenschappelijke animaties. Alle scholen die met Smartschool werken kunnen tot de herfstvakantie gratis gebruik maken van dit lesmateriaal.

Hoe kan je gebruik maken van dit aanbod?

  1. Je Smartschoolbeheerder dient een speciale actiecode in te vullen op de licentiepagina in Smartschool. Hij heeft hierover een bericht gekregen en zou op de hoogte moeten zijn.
  2. Zodra dit gebeurd is, kan je via het eduMedia-icoontje in de teksteditor de databank openen en animaties invoegen.

Voeg eduMedia fragmenten toe via de editor

Hoe kunnen we de proefperiode verlengen?

Ben je overtuigd van de meerwaarde van dit lesmateriaal dan kan je een abonnement aanvragen. Alle scholen die met Smartschool werken krijgen 25% korting!

Waar vind ik een overzicht van het aanbod aan animaties?

De website van eduMedia bevat het volledige overzicht. Elk fragment kan gedurende 30 seconden bekeken worden.

Voorbeeld van een eduMedia animatie

Beveilig Smartschool met een USB-sleutel

Door gebruik te maken van een Swekey zijn persoonlijke gegevens veel beter beschermd. Als je je wachtwoord doorgeeft aan een collega kan je zelf nog steeds aanmelden in Smartschool. Geef je je Swekey af, kan je er zelf niet meer in! Ook als je aangemeld bent, dient de Swekey in de USB-poort aanwezig te blijven. Trek je hem er uit, dan blokkeert Smartschool.

GO! publiceert 300 leerplannen in Smartschool

Leerkrachten van het GO! kunnen vanaf dit schooljaar via Smartschool hun jaarplan opstellen en gebruik maken van meer dan 300 leerplannen die onmiddellijk beschikbaar zijn in hun Smartschoolplatform. De pedagogische begeleidingsdienst heeft deze leerplannen zelfs voorzien van zinvolle links naar de nieuwe VOET (vakoverschrijdende eindtermen).

Bij het leggen van de VOET-links werden volgende richtlijnen gehanteerd:
  • geen links naar leren leren en de gemeenschappelijke stam,
  • geen links naar ICT vanuit 2e en 3e graad,
  • geen links naar technisch-technologische vorming vanuit 1e graad en (D)BSO/KSO/TSO,
  • geen links naar 3e graad 3e jaar ASO en KSO / Se-n-Se in TSO,
  • de opgegeven link moet uitvoerbaar zijn onafhankelijk van de lescontext,
  • een link wordt aangegeven vanaf het moment het leerplandoel aan een deel van de vakoverschrijdende eindterm werkt.

300 leerplannen van het GO! beschikbaar

Dit uniek aanbod stelt leerkrachten in staat om effectief leerplandoelen te plannen in hun werkinstrument zonder vervelende technische tussenstappen als PDF- en Excelbestanden.

Ook voor de andere onderwijsnetten zijn er al volop leerplannen kant-en-klaar beschikbaar. Mocht jouw leerplan niet in de lijst staan, kan je het steeds zelf toevoegen.

Schoolkalender up-to-date zonder omkijken

Al ooit gedroomd om de schoolkalender altijd up-to-date op de schoolsite te hebben en dit bovendien zonder omkijken!?

In dit artikel wordt duidelijk uitgelegd hoe u dit met Smartschool voor elkaar krijgt.

In Smartschool maakt u een specifieke agenda aan en geeft u de juiste lees- en schrijfrechten aan de gebruikers. Zo is het prefect mogelijk de schoolkalender met meerdere personen te beheren. Elke Smartschoolagenda kan geopend worden vanuit andere toepassingen via het exporteeradres.

Dialoogvenster exporteren

Google Calendar kan een abonnement nemen op deze Smartschoolagenda in enkele muisklikken: Kies eerst ‘Toevoegen’ en daarna ‘Toevoegen via URL‘.

Toevoegen via URL

Plak het adres in het onderstaande dialoogvenster, vink de optie ‘Openbaar toegankelijk maken’ aan om de kalender voor iedereen zichtbaar te maken zoals op de eigen schoolsite. Na een klik op ‘Agenda toevoegen’ zal na enkele minuten de Smartschoolagenda verschijnen binnen Google Calendar.

Plak de URL

Als laatste stap moet u de code van de kalender in uw webpagina plakken. Klik in de agendalijst aan de linkerkant naast de agenda die u wilt insluiten op de pijl-omlaag en selecteer ‘Agenda-instellingen’.

Kies Agenda-instellingen

Kopieer de broncode

Elke nieuwe afspraak die u in Smartschool toevoegt, zal automatisch zonder omkijken ook verschijnen op de schoolsite.

Enkele leuke ideetjes om op te nemen in de schoolkalender:

  • de verjaardagskalender: zo weet je wanneer je geen boterhammen hoeft te smeren
  • de verschillende uitstappen zodat je je zwembroek niet vergeet

Jaarplannen, leerplannen en de nieuwe VOET

Het samenstellen van jaarplannen kan sinds dit schooljaar via de module ‘Jaarplannen’ die volledig geïntegreerd is in uw Smartschoolplatform. Door haar slimme opbouw is het mogelijk om de vakoverschrijdende eindtermen (VOET) rechtstreeks te plannen in het jaarplan. Via een overzicht kan snel opgevolgd worden hoe ver men staat met het realiseren ervan. Sinds de update van 18 mei is het ook mogelijk om op dezelfde eenvoudige manier vakgebonden eindtermen en leerplandoelstellingen op te nemen in de jaarplannen. De vakgebonden eindtermen werden door Smartschool beschikbaar gesteld voor elke school.

De pedagogische begeleidingsdienst van het GO! leverde de leerplandoelstellingen digitaal aan. Voor de andere netten werd er een extra onderdeel ‘Leerplandoelstellingen’ ontwikkeld. Hiermee kunnen alle leerkrachten in Vlaanderen op een snelle en eenvoudige manier samen de leerplandoelstellingen ingeven.

Als leerkracht Tom het leerplan Techniek toevoegt zullen alle andere leerkrachten in Vlaanderen die met Smartschool werken dit leerplan ook zien. Op dat ogenblik is het leerplan “in ontwerp”. Zowel Tom als elke andere leerkracht kan vanaf dat moment doelstellingen en inhouden toevoegen. Op die manier hoeft elk leerplan maar één keer aangemaakt te worden en kan het werk (doelstellingen toevoegen) verdeeld worden. Via dit onderdeel kan u onderling ook met elkaar communiceren om het samenwerken vlot te laten verlopen. Eenmaal alle doelstellingen ingevoerd werden kan het leerplan door Tom of een andere leerkracht ingediend worden ter controle bij Smartschool. Er wordt dan een inhoudelijke controle uitgevoerd om de verspreiding van foutieve leerplannen te vermijden. Eenmaal Smartschool het leerplan heeft goedgekeurd, kan het gebruikt worden in de jaarplanmodule.

Ondertussen zijn er reeds meer dan 20 goedgekeurde leerplannen die door alle leerkrachten in hun jaarplannen gebruikt kunnen worden.

Een nieuw berichtensysteem

Het intern berichtensysteem van Smartschool is ongetwijfeld een van de onderdelen die het meest gebruikt wordt. Reden te meer om ervoor te zorgen dat dit gemakkelijk en snel werkt. Daarom plannen we deze zomer een nieuwe versie met tal van verbeteringen!

Meerdere weergaves

De meeste pc’s hebben intussen een breedbeeldmonitor. Daarom hebben we 3 nieuwe weergaves toegevoegd zodat u maximaal gebruik kan maken van de breedte van uw scherm. Berichten komen duidelijk in beeld.

Weergave in kolommen

4 verschillende weergaves

Een nieuw bericht opstellen

Net zoals bij e-mail kunnen ontvangers aangeduid worden als kopie (CC) of blinde kopie (BCC). Het verschil tussen hoofd- en co-account wordt veel duidelijker aangegeven. Tijdens het opstellen van het bericht wordt het concept automatisch bewaard. Een bericht gaat dus niet verloren tijdens het opstellen.

Een nieuw bericht opstellen

Slimme mappen

Bent u vaak op zoek naar berichten waarbij u meer dan één zoekcriterium wil opgeven? Dan kan u nu aan de slag met Slimme mappen. Deze zoekopdracht toont alle berichten die aan de criteria voldoen netjes in één map. Zo kan u de zoekopdracht bewaren voor later gebruik.

Complexe zoekcriteria zijn geen probleem

Snel antwoorden

Vaak worden korte berichten gestuurd en is een uitgebreid antwoordvenster niet nodig. Met één klik op de knop kan u een berichtje beantwoorden. Opnieuw wat tijd gewonnen…

Supersnel beantwoorden

Andere vernieuwingen

Deze nieuwe versie is een grote vooruitgang. Naast nieuwe mogelijkheden werkt het vernieuwde systeem ook sneller. Enkele andere nieuwigheden:

  • Ondersteuning voor sjablonen
  • Berichten verslepen naar andere postvakken
  • Bijlagen bij berichten worden niet meer verwijderd na 6 maanden

Smartschool voor ouders

Naar aanleiding van de publicatie “De eerste lijn – Gezinsvormen” in Klasse dit blogbericht…

Elke account in Smartschool bestaat uit 2 delen:

  • de hoofdaccount voor de leerling en;
  • de co-account voor de ouders van de leerling.

Ouders kunnen met de co-account gratis inloggen op Smartschool want hier is geen meerkost aan verbonden. Zo kunnen de ouders volgen wat hun zoon of dochter in de verschillende vakken doet, welke activiteiten er op de school zijn, communiceren met de leerkrachten, online resultaten en rapporten bekijken,…

Net zoals een schoolagenda heeft elke leerling ook maar één co-account. Gescheiden ouders zullen samen deze co-account moeten gebruiken. Dat hoeft echter geen probleem te zijn.

Helaas blijft de leerling niet altijd centraal staan tijdens een (v)echtscheiding. In het gebruikersbeheer bestaat het recht ‘Co-account mag wachtwoord wijzigen’. Hiermee kan de school verhinderen dat ouders in (v)echtscheiding hun wachtwoord veranderen en mekaar buitensluiten. Zo hebben beide ouders altijd toegang tot Smartschool en de informatie over hun zoon of dochter. Handig, eenvoudig, gratis en uiterst doeltreffend!

UPDATE SEPT 2011: Inmiddels ondersteunt Smartschool meerdere co-accounts waardoor gescheiden ouders elk een aparte co-account kunnen gebruiken.

Sorteren en groeperen in de uploadzone

Veel leerkrachten laten leerlingen opdrachten indienen via de uploadzone. Dit is erg gemakkelijk want je kan als leerkracht:

  • openingsuren instellen;
  • bepalen hoeveel bestanden een leerling mag indienen;
  • leerlingen mekaars opdracht laten verbeteren (TIP!!!);
  • alle bestanden in één keer gezipt downloaden;
  • je opdrachten netjes structureren in mappen.

Vanaf vandaag kan je in de boomstructuur de leerlingen ook netjes groeperen per klas. Als je dus één vak inricht dat gekoppeld is aan meerdere klassen worden de leerlingen correct alfabetisch gesorteerd per opdracht. Hierdoor staan leerlingen uit verschillende klassen niet meer alfabetisch door mekaar.

Groepeer leerlingen per klas in één uploadmap

Naast het groeperen van leerlingen kunnen leerkrachten kiezen om ingediende bestanden te sorteren:

  • alfabetisch;
  • chronologisch oplopend;
  • chronologisch aflopend.

Door bestanden chronologisch te sorteren zie je als leerkracht onmiddellijk welke versie het meest recent is. Erg handig bij uploadmappen waar veel bestanden ingediend worden!

Deze opties zijn instelbaar als een nieuwe uploadmap wordt aangemaakt of een bestaande uploadmap wordt gewijzigd via de nieuwe tabbladen “Sortering” en “Groepering”.

Succes met de nieuwe mogelijkheden!

Smartschool themadagen 2010

De themadagen van dit schooljaar zijn achter de rug. Meer dan 200 deelnemers volgden dit voorjaar verschillende sessies over Smartschool, SKORE, jaaplanning, nieuwe VOETen, … Uit de reacties die we hebben ontvangen blijkt dat de honger naar goede praktijkvoorbeelden groot blijft. Deze maand zijn we sowieso weer van de partij op de ICT praktijkdag te Gent.

We vonden het aangenaam u te ontmoeten en kijken nu al uit naar volgend schooljaar!

Veel deelnemers op de themadagen