Helpdesk

Een snelle oplossing voor elk probleem op school met de nieuwe Helpdesk

Helpdesk in Smartschool is de plaats waar je problemen meldt, klusjes opgeeft of aanvragen tot fietsvergoeding, busvervoer … indient. Hiermee heb je een professionele tool in handen en bied je snel een oplossing voor elk probleem op school.

Mijn documenten

Mijn documenten werd volledig vernieuwd

Mijn documenten’ is de persoonlijke ruimte in Smartschool waar je bestanden voor je school kan bewaren. Deze module werd volledig vernieuwd en zit in een nieuw jasje!

Microsoft Office Logo

Onmisbare Office-invoegtoepassingen voor jouw documenten in Smartschool

Met de nieuwe Office-invoegtoepassingen maak je jouw documenten in Smartschool nog een pak interessanter en leuker. Om je snel op weg te helpen hebben we een lijstje samengesteld met onze favoriete invoegtoepassingen.

Microsoft Office Logo

Gemakkelijker samenwerken met Microsoft Office Online in Smartschool

Vanaf nu kan je Word, Excel en PowerPoint Online gebruiken om Office-bestanden in Smartschool te bewerken, zonder dat je hiervoor iets dient te installeren. Met één klik kan je Office-bestanden bekijken én bewerken in je browser. Werken met Office-bestanden in Smartschool wordt makkelijker dan ooit!

Smartschool en Informat starten samenwerking

Smartschool en Informat gaan intensief samenwerken. Voor scholen betekent dit dat de kloof tussen het digitaal schoolplatform (Smartschool) en de software voor leerlingen- en personeelsadministratie (Informat) kleiner wordt.

Smartschool en Informat zijn beide marktleider in hun domein. Door deze samenwerking zullen dagelijkse taken op veel Vlaamse scholen efficiënter verlopen.

Informat

Wat wordt er mogelijk?

Dit mag u ondermeer verwachten:

  • Synchronisatie van persoonsgegevens van Informat naar Smartschool én omgekeerd.
  • Automatisch registreren van klaswijzigingen van Informat naar Smartschool.
  • Inschrijvingen van leerlingen in Informat worden doorgestuurd naar Smartschool.

We onderzoeken daarnaast ook mogelijkheden op het gebied van afwezigheden, stages, deliberatiegegevens en registratie.

Wat zijn de voordelen voor de scholen?

Door deze koppeling zullen veel gegevens zowel in Smartschool als Informat aanwezig zijn. De belangrijkste voordelen zijn:

  • Veel tijdwinst voor de administratieve medewerkers en de Smartschoolbeheerder.
  • Minder kans op fouten door automatische synchronisatie.
  • Iedereen kan met zijn favoriet pakket blijven werken.
  • Belangrijke gegevens zijn in beide pakketten raadpleegbaar en up-to-date.
  • Met respect voor de privacy van uw schoolgegevens.

Deze koppeling zal volledig gratis zijn, zowel aan de kant van Smartschool als Informat.

In de loop van het voorjaar van 2015 zullen de eerste mogelijkheden beschikbaar worden.

Smartschool als open platform

Smartschool staat steeds open voor samenwerkingen die het de scholen gemakkelijker maakt. In dit kader werden reeds eerder oplossingen aangeboden zoals:

Schoolagenda

Nieuw: voeg leerstof toe in de schoolagenda van Smartschool

Vanaf vandaag wordt het mogelijk om leerstof uit de leeromgeving van Smartschool te koppelen aan lessen in de digitale schoolagenda (secundair onderwijs). Hierdoor kunnen leerkrachten leerstof nog steller en gemakkelijker aanbieden aan hun leerlingen.

Leerlingen kunnen in enkele klikken een volledig leerstofoverzicht oproepen, gebaseerd op de lessen uit hun agenda. Ook hun ouders kunnen dit overzicht van de geziene oefeningen, presentaties … van een bepaalde periode bekijken.

lesmateriaal in schoolagenda

Voordelen voor de leerkracht

  • Leerstof aanbieden rechtstreeks via de schoolagenda – Handig & snel
  • Indienen van opdrachten (uploadzone) koppelen aan de schoolagenda
  • Differentiëren met remediërings- en uitdiepingsleerstof
  • Lesmateriaal kopiëren naar aansluitende lessen en toekomstige lessen
  • Bestaand lesmateriaal (opnieuw) gericht kunnen inzetten – Planlastvermindering

Voordelen voor leerlingen en ouders

  • Een overzicht van al de geziene leerstof die aan bod kwam in een bepaalde periode
  • Persoonlijke filter om zelf belangrijke leerstof te markeren
  • Leerstof staat samen met het lesonderwerp op één logische plaats

Lesmateriaal in schoolagenda

Werkt op alle toestellen: computer, smartphone én tablet

Het toevoegen van lesmateriaal aan lessen gebeurt door de leerkracht via de browser. Lesmateriaal bekijken is mogelijk op alle toestellen, ook met de Smartschool App!

Lesmateriaal in Smartschool

Wil je meer weten over de mogelijkheden van het lesmateriaal in Smartschool? Bekijk dan zeker dit overzicht.

Over de digitale schoolagenda

De meerderheid van de scholen die met Smartschool werken, gebruiken nu al de digitale schoolagenda. Dankzij de nieuwe koppeling met het lesmateriaal wordt de schoolagenda nog meer de centrale plaats voor leerkrachten en leerlingen!

Schema schoolagenda

Scoodle

Scoodle lesfiches beschikbaar in de schoolagenda basisonderwijs

Vanaf vandaag is het mogelijk om Scoodle-lesfiches te plannen in de digitale schoolagenda voor het basisonderwijs. Op die manier kunnen leerkrachten in één klik vanuit de agenda in Smartschool hun lessen uit Scoodle oproepen.

Scoodle is een gratis online oplossing waarop de inhoud van elke Plantyn-methode klaar staat op lesniveau. Leerkrachten kunnen eigen materiaal toevoegen en deze lessen afspelen in de klas.

Scoodle lesfiche in schoolagenda

Zo eenvoudig is het

  • Meld je als leerkracht aan in Scoodle met je Smartschoolaccount
  • Vervolgens kan je vanuit je agenda in Smartschool je Scoodle-lesfiches invoegen.

Plantyn en Smartschool zullen in de loop van dit schooljaar ook de concordantie tussen de leerplandoelen in Scoodle en Smartschool aanbieden. Hierdoor heb je als leerkracht steeds zicht op

Plantyn logo

Afwezigheden registreren in Smartschool doe je zo!

Het registreren van afwezigheden werd volledig vernieuwd. Vanaf dit schooljaar geven leerkrachten vanuit de klas door welke leerlingen afwezig of te laat zijn, rechtstreeks vanaf hun smartphone, tablet of computer. Smartschool verhoogt opnieuw het comfort : gedaan met papiertjes invullen en ophalen!

 

Mooi en duidelijk

De interface werd volledig vernieuwd en is gebruiksvriendelijker dan ooit! De integratie met het leerlingvolgsysteem en Discimus spreekt voor zich. Duidelijke overzichten zorgen ervoor dat het werken met deze module een plezier is.

bericht_jaar

Klaar voor de toekomst

De mogelijkheden zoals, controles, brieven, lijsten, snelle overzichten en een zoekfunctie spreken voor zich. Wat dit systeem écht uniek maakt is de onafhankelijkheid van tijd en plaats. Waar je ook bent, je hebt steeds toegang tot de gegevens. Leerkrachten en administratieve medewerkers kunnen afwezigheden zelfs opnemen vanaf een tablet of smartphone. Met Smartschool is je school klaar voor de toekomst!

bericht_code_kiezen

 Mogelijkheden in een notendop

  • Geen meerkost! Standaard aanwezig in het basispakket van Smartschool.
  • Koppeling met Discimus
  • Beschikbaar op smartphone, tablet en browser
  • Naadloze Integratie met het leerlingvolgsysteem
  • Snelle controle van afwezigheden
  • Brieven en lijsten afdrukken
  • Degelijke handleiding
  • Zowel voor basis- als secundair onderwijs
  • Je planlast opnieuw verminderen

Beschikbaar voor Android en iOS

Het opnemen van afwezigheden kan met de Smartschool App voor iOS (iPhone, iPad, iPod Touch) en Android. Als je afwezigheden kan opnemen via de browser, kan dit ook via de Smartschool App. Je Smartschoolbeheerder hoeft geen bijkomende instellingen maken. Afwezigheden registreren was nooit zo eenvoudig!

App Store

Play Store

 

Nieuw: zoek in bestanden op Intradesk

Smartschool heeft een nieuwe zoekfunctie aan boord. Hiermee zoek je niet enkel in de bestandsnaam van een document maar ook in de inhoud van de documenten. Alle bestanden die op Intradesk bewaard zijn, worden doorzocht in enkele seconden. Elk nieuw bestand dat je toevoegt, wordt onmiddellijk opgenomen in de zoekindex.

Klik rechts onderaan in de menubalk om dit fragment fullscreen te bekijken.

 

Met deze nieuwe zoekfunctie zal je in no-time de informatie vinden die je zoekt. Alle bestanden die tekst bevatten worden doorzocht, ondermeer:

  • PDF’s
  • alle MS Office documenten (Word, Excel, Powerpoint)
  • alle iWork documenten (Pages, Numbers, Keynote)
  • alle Open Office documenten
  • alle andere tekstformaten (TXT, RTF …)

De zoekresultaten kunnen gesorteerd worden volgens relevantie of aanmaakdatum. Ook kan de periode waarin je wilt zoeken bepaald worden.

Deze nieuwe zoekfunctie zal beschikbaar worden vanaf maandag 22 april 2013 voor alle scholen zonder extra kostprijs!