Smartschool Analytics op SETT
Volg de sessie Data-analyse in de praktijk op 24 oktober tijdens SETT Gent. Met meer dan 120 lezingen en workshops is SETT het grootste evenement in Vlaanderen rond de toekomst van het onderwijs.
Toon bij leerlingen in Smartschool een rechtstreekse link naar initiatieven en diensten die ondersteuning bieden aan jongeren
Er bestaan heel wat initiatieven om leerlingen tussen 12 en 18 te ondersteunen bij hun leer- en groeiproces. Bij tal van leerlingen zijn deze initiatieven echter niet gekend. De school kan een rechtstreekse link naar deze diensten zichtbaar maken bij ‘Ga naar’ voor leerlingen.
Onmisbare Office-invoegtoepassingen voor jouw documenten in Smartschool
Met de nieuwe Office-invoegtoepassingen maak je jouw documenten in Smartschool nog een pak interessanter en leuker. Om je snel op weg te helpen hebben we een lijstje samengesteld met onze favoriete invoegtoepassingen.
Smartschool App – Nieuwe mogelijkheden op Android
Sinds de laatste update (april 2015) heeft de Smartschool App voor Android weer tal van nieuwe mogelijkheden aan boord die het jou makkelijker maken. Hieronder zetten we de belangrijkste nieuwigheden van de uploadzone en de schoolagenda even in de kijker.
Actualiteit in je lessen met Smartschool
Naar aanleiding van het onderzoek rond het niveau van algemene kennis van onze toekomstige leerkrachten plaatsen we het gebruik van de leeromgeving van Smartschool in de kijker. De elektronische leeromgeving (ELO) is immers een dankbaar instrument om actualiteit gemakkelijk te integreren in je lessen. Hoewel de ELO vaak in de klas gebruikt wordt, ligt de meerwaarde vooral erbuiten. Als aanvullende tool op bestaande werkvormen zal ze maximaal renderen. In dit bericht vind je een praktijkvoorbeeld dat tot inspiratie kan leiden. We starten met een eenvoudig haalbaar voorbeeld dat we telkens verder uitdiepen.
Start: Publiceer eens een cartoon
Plaats regelmatig in je vaknieuws of documenten een cartoon (met bronvermelding). Bespreek die week tijdens een van je lessen de betekenis ervan. Plaats deze uitleg er achteraf bij. Tijdens een toets kan je enkele cartoons laten terugkomen als vraag. Het is een eerste kleine stap om actua op een plezante manier aan bod te laten komen. Leerlingen vinden humor, na vakkennis, een van de belangrijkste eigenschappen van een leerkracht.
Deze eenvoudige toepassing is voor alle vakgebieden bruikbaar. Cartoons vind je in de traditionele media zoals De Standaard, maar ook internet is een grote bron. Op Twitter worden populaire cartoons over actualiteit vaak breed verspreid.
Uitbreiding 1: Actua in een forum
In plaats van tijdens de lessen de betekenis van de cartoons te kaderen, kunnen leerlingen ze zelf ook wel achterhalen. Je kan een forum opzetten waar ze met mekaar in discussie kunnen gaan. Eenmaal de betekenis gevonden is, kan er dieper op ingegaan worden:
- Ben je het er persoonlijk mee eens?
- Waarom niet?
- Wat zijn gevolgen?
- Hoe denk je dat dit verder gaat verlopen?
- Wat is de achtergrond van deze cartoon?
- Heeft dit impact op ons eigen dagelijks leven?
- …
Je zal verschillende types van leerlingen ontdekken, ondermeer:
- de maker/ontwerper – hij levert actief nieuwe voorstellen, ideeën …;
- de criticus – hij geeft vooral kritiek op bestaande voorstellen;
- de toeschouwer – hij volgt actief wat er gebeurt, is betrokken maar levert zelf geen bijdragen;
- de passieveling – hij doet niets en is amper betrokken bij het leerproces.
Er zijn nog tal van andere rollen die je zal ontdekken. Laat het leerproces over aan de leerling en probeer als coach enkel bij te sturen waar nodig.
Uitbreiding 2: Actuamap in een wiki of portfolio
Naast het discussiëren in het forum met mekaar, kan je leerlingen ook (vakoverschrijdend) de opdracht geven om zelf een actuamap aan te leggen. Hierin verzamelen ze zelf berichten over een bepaald thema als dit in de pers verschijnt. Je zou leerlingen zelf hun thema kunnen laten kiezen. Het hoeft zelfs niet per sé vakgerelateerd te zijn. De vakoverschrijdende eindtermen (VOET) bieden veel ruimte om dit soort project op te zetten. Dit doe je best met een portfolio of een wiki.
Wiki: binnen een wiki kan je met meerdere personen samenwerken aan teksten. Telkens iemand iets bewaart, noteert Smartschool het tijdstip en de naam van de auteur. Zo weet je perfect wie welke bijdrage geleverd heeft. De wiki is ideaal om een kleinere opdracht te geven die beperkt is in tijd. Sta bij de start even stil bij de werking: hoe voeg je een figuur of een filmpje in? Dat is belangrijk.
Portfolio: wil je leerlingen over een langere periode (zelfs meerdere schooljaren) een project laten uitwerken dan is de portfolio het gereedschap bij uitstek. Enkele kenmerken op een rijtje:
- mappen voor het bewaren van bestanden;
- wiki-pagina’s om teksten online te schrijven en aan te vullen met foto’s en filmpjes;
- logboek waarin vorderingen genoteerd kunnen worden;
- evaluatie waarin het criterium opgegeven kan worden;
- je kan kiezen of leerlingen de mappenstructuur mogen aanpassen of dat deze vastligt.
Uitbreiding 3: bouw verder op dit materiaal
Leerlingen die zulk rijk materiaal maken kan je de kans geven om dit te presenteren. Dikwijls blijft dit beperkt tot de medeleerlingen in de klas. Wat houd je echter tegen om dit te filmen en achteraf te publiceren op YouTube? Op die manier nemen de leerlingen uiteindelijk zelf de rol over van de cartoonist. Zij zélf maken nu het materiaal dat door anderen opgepikt wordt. Wie weet wordt straks een van hen cartoonist …
Conclusie
Smartschool is een hulpmiddel dat je zowel héél beperkt als erg uitgebreid kan inzetten. Dit ene voorbeeld toont aan dat je step-by-step kan beginnen aan zulk project. Het inzetten van Smartschool buiten de lestijden heeft weinig impact op je huidige manier van lesgeven. Aanvullen is immers gemakkelijker dan veranderen.
Probeer het eens uit en laat je collega’s je ervaring hieronder weten via een reactie.
Veel succes!
Vlot werken met je bestanden op je iPad
Iedereen heeft binnen Smartschool een eigen map ‘Mijn documenten’. De bestanden in deze map kunnen eenvoudig geopend en gewijzigd worden op je iPad. Hoe je dat doet, lees je in dit bericht.
De WebDAV-URL
Je map ‘Mijn documenten’ kan via de WebDAV-technologie ook buiten de browser geopend worden. Op je Windows-computer gebruik je daarvoor Netdrive. Op Mac gebruik je best Transmit. Linux ondersteunt dit zonder extra software.
De URL ziet er als volgt uit: https://webdav.schoolnaam.smartschool.be waarbij dat je schoolnaam vervangt door het subdomein van je eigen school.
Je hebt de Smartschool App niet nodig voor het werken met bestanden op je iPad. In deze korte handleiding tonen we hoe je dit opzet.
WebDAV Apps
Er zijn tal van Apps waarmee dat je een WebDAV-koppeling kan realiseren:
- iFiles (3,59 EUR)
- My WebDAV (gratis)
- WebDAV Navigator (gratis)
- iStorage HD (5,49 EUR)
- …
Zoek gerust op WebDAV in de App Store. Je vindt er zeker een geschikte toepassing.
Als je gebruik maakt van Pages, Keynote of Numbers op je iPad kan je ook vanuit deze Apps een document vanuit Smartschool openen, wijzigen en bewaren.
Een concreet voorbeeld (iFiles)
1. Open iFiles.
2. Druk op de + in de linkerbovenhoek en kies uit de lijst ‘WebDAV’.
3. Vul de opties in het menu in zoals op het screenshot.
4. Wijzig de net toegevoegde optie door in de menubalk op ‘Edit’ te drukken. Zet de optie ‘Allow Untrusted Server Cerificate’ aan. Laat het ‘Initial Path’ zeker leeg.
5. Vervolgens druk je in de menubalk op ‘Done’.
6. Druk op ‘Mijn school’ of de naam die je er zelf aan gegeven hebt.
7. Druk op ‘Home’ in het onderdeel ‘Places’. Je mappen en bestanden verschijnen nu aan de rechterkant.
8. Je kan nu je bestanden openen, downloaden, kopiëren … Raadpleeg de handleidingen van iFiles voor meer informatie.
Een bestand bewerken in Pages en terug uploaden naar Mijn documenten
1. Open Pages.
2. Druk op de + in de linkerbovenhoek.
3. Kies de optie ‘Kopieer van WebDAV’.
4. Vul de juiste URL, gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op ‘Log in’ (begin de URL steeds met https://).
5. Selecteer het bestand dat je wil openen. Kies een bestand dat compatibel is met Pages.
6. Het bestand wordt gedownload naar je iPad. Van daaruit kan je het openen en bewerken.
7. Als je klaar bent, kies je in het menu Extra’s voor ‘Deel en druk af’. Daarna kies je voor ‘Kopieer naar WebDAV’.
8. Duid de plaats aan waar je dit bestand wilt bewaren.
9. Het bestand wordt nu geüpload naar je ‘Mijn documenten’ in Smartschool. Van daaruit kan je er verder mee aan de slag.
Uw interactief boek op Smartschool
Stap 1. Maak zelf interactieve boeken
Vanaf nu kan iedereen met het gratis programma iBooks Author van Apple, zelf interactieve handboeken maken en aanbieden aan de leerlingen. Op een zeer intuïtieve manier veranderen teksten, foto’s, filmpjes, animaties in geen tijd tot een professioneel ogend en écht interactief lesboek. Een meerkeuzevraag invoegen of een interactieve kaart maken … Het is een kwestie van op de juiste knop te klikken.
Stap 2. Plaats interactieve boeken op Smartschool
Met één klik kan een afgewerkt boek geëxporteerd worden. Op Smartschool krijgen ze een eigen plaats in de elektronische leeromgeving. Leerlingen downloaden met hun iPad de boeken die ze nodig hebben. Snel en handig.
Stap 3. Meer activerende werkvormen dankzij de iPad en Smartschool
Vanaf nu kunnen lesboeken echt op maat gemaakt worden van leerlingen. Gedaan met loodzware schooltassen en schoolboeken. Eindelijk krijgt de leerkracht zélf de tools in handen om leerlingen te activeren. Zelfstandig leren en experimenteren op eigen tempo krijgen vanaf nu een nieuwe betekenis.
Het begin van een nieuw tijdperk
We bevinden ons op een keerpunt in de digitalisering van onze wereld. Digitaal wordt normaal. Ons onderwijs zal niet kunnen ontsnappen aan deze evolutie. Met Smartschool hebben we de voorbije jaren al grote stappen in deze richting gezet. We willen deze rol blijven spelen en u zo goed mogelijk ondersteunen.
Nieuw: snel rechten controleren in Intradesk
Wie heeft toegang tot welke mappen op Intradesk? Het is een grote klus om bij de start van het schooljaar alle rechten te controleren. Volgende week lanceren we een nieuwe tool waarmee dit heel eenvoudig kan.
Voorbeeld dialoogvenster
Zo werkt het: je selecteert een persoon of groep, en Smartschool toont in één oogopslag de volledige lijst van mappen met de bijbehorende lees-, schrijf-, en beheerrechten. Door je muisaanwijzer op de mapnaam te plaatsen worden alle rechten op deze map in een duidelijke pop-up getoond. Door een vinkje te plaatsen of weg te nemen voor een map, kunnen de rechten onmiddellijk bijgestuurd worden.
Het controleren van rechten op Intradesk wordt daarmee veel eenvoudiger.
Online webinar over jaarplannen
Donderdag 24 maart 2011 organiseren we opnieuw een live webinar waarop we de populaire jaarplanmodule van A tot Z toelichten. In een klein uurtje tijd presenteren we ondermeer:
- hoe opstarten, welke voorbereidingen treffen, …
- werken met jaarplannen tijdens het schooljaar (versiebeheer, PDF-afdrukken, …)
- koppelen van leerplandoelstellingen, VOET, …
- het opvragen van overzichten, grafieken, lijsten … voor naverwerking en IKZ
Onze webinars zijn exclusief voor scholen die met Smartschool werken. Inschrijven kan tot woe 23/3 17u00 via het aankondigingsbericht dat verzonden werd aan alle Smartschoolbeheerders. Iedereen in de school mag zich inschrijven, ook directies, coördinatoren en geïnteresseerde leerkrachten.
In minder dan 24u noteerden we 300+ deelnemers. Ben je ook geprikkeld? Contacteer je Smartschoolbeheerder en schrijf je vandaag nog in!
Beveilig Smartschool met een USB-sleutel
Er bestaan in de meeste scholen richtlijnen over het gebruik van een goed en veilig wachtwoord. Zo zou een ‘goed’ wachtwoord best bestaan uit een combinatie letters, cijfers en rare tekens. Best iets wat enkel jij weet en liefst geen al te logische zaken zoals geboortedata, namen van je kinderen, etc…
Veelal leidt dit tot zulke ‘moeilijke’ wachtwoorden dat de leerkracht besluit dit wachtwoord maar te noteren in zijn agenda… en weg is de beveiliging. Want waar ligt die agenda? Inderdaad, op de hoek van de lessenaar. En wie zit er meestal vooraan op de eerste rij in de klas… inderdaad: niet de engeltjes, maar wel de bengeltjes…
Hoe zit dat nu eigenlijk met een eenvoudige afdoende beveiliging? Bestaat dit überhaupt? Wel, er zijn 3 niveaus hoe je je gegevens kan beschermen:
- iets weten: een wachtwoord
- iets bezitten: USB-sleutel, e-ID, kaartlezer, …
- iets zijn: vingerafdruk, irisscan, …
Vooral de combinatie van bovenstaande manieren zorgt voor een veel sterkere beveiliging. Met Smartschool kan je de eerste 2 opties al combineren.
Naast een gebruikersnaam en wachtwoord kan elke Smartschoolgebruiker beslissen om zijn profiel extra te beschermen met een Swekey. Dit is een USB-sleutel die veel gelijkt op een kleine USB-stick. Elke Swekey is uniek en bevat een speciale code. Enkel als deze aanwezig is in de USB-poort van de computer én je het juiste wachtwoord dat aan deze Swekey gekoppeld werd invoert, zal je toegang krijgen tot Smartschool.
Swekey USB-sleutel in laptop
Door gebruik te maken van een Swekey zijn persoonlijke gegevens veel beter beschermd. Enkele voorbeelden:
- Als je je wachtwoord doorgeeft aan een collega kan je zelf nog steeds aanmelden in Smartschool. Geef je je Swekey af, kan je er zelf niet meer in!
- Ook als je aangemeld bent, dient de Swekey in de USB-poort aanwezig te blijven. Trek je hem er uit, dan blokkeert Smartschool.
- Iets ingewikkelder en technischer: session hijacking, of het ‘kapen van een actieve sessie’ is niet langer zinvol omdat de sessie waardeloos is zonder te beschikken over de Swekey.
Instellingen Swekey in Smartschool
Wie overweegt best het gebruik van de Swekey?
Personen die binnen Smartschool toegang hebben tot belangrijke, gevoelige informatie en zij die instaan voor het beheer zouden best altijd een Swekey gebruiken. Maar ook gewone leerkrachten die hun puntenboekje en leerlingdossiers beter willen beveiligen zullen met de Swekey geholpen zijn.
Waar kan ik zo een Swekey kopen en hoeveel kost dit?
Deze USB-sleutel kan uitsluitend online gekocht worden via www.swekey.com. De kostprijs bedraagt ongeveer 15 EUR per stuk. Voor groepsaankopen vanaf 10 stuks vraag je best een aparte offerte aan via orders@swekey.com. Vermeld hierbij de promo-code ‘Smartbit’.
Een Swekey kan je trouwens met meerdere websites gebruiken. Populaire CMS’en zoal Drupal, Joomla, WordPress, phpBB en Mediawiki kan je ook beveiligen met deze USB-sleutel.
Waarom kiest Smartschool voor Swekey en (nog) niet voor de e-ID?
Smartschool is toegankelijk vanaf elke PC/Mac. Een USB-poort en en kleine softwaretool volstaan om de Swekey te kunnen gebruiken. Een aparte kaartlezer met speciale software en de installatie van certificaten is dus niet nodig. Ook de bruikbaarheid van de Swekey op andere webplatformen vinden we een grote meerwaarde.